Descubra 5 métodos gratuitos para convertir PDF a Excel, incluyendo Smallpdf, Convertidores en línea, Microsoft Excel Online, Tabula y GIMP. Compare las ventajas y limitaciones de cada método para encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades.
Tabla de contenidos
- Introducción
- #1 PDF a Excel con Smallpdf
- #2 Conversores PDF a Excel en línea
- #3 PDF a Excel con Microsoft Excel Online
- #4 Convertir PDF a Excel con Tabula
- #5 Convertir PDF a Excel con GIMP
- Conclusión
Introducción
PDF o Portable Document Format es un formato de archivo muy utilizado para compartir y distribuir documentos en línea. Sin embargo, una limitación de los PDF es que no se pueden editar ni manipular fácilmente. Por ejemplo, puede resultar difícil extraer datos de los PDF, sobre todo si contienen tablas o gráficos. Aquí es donde resulta útil convertir PDF a Excel. Excel es un programa de hoja de cálculo que permite manipular datos y realizar cálculos complejos con facilidad. Aunque existen muchas opciones de software de pago para realizar esta tarea, también hay varios métodos gratuitos para convertir PDF a Excel. En este artículo, hablaremos de 5 formas diferentes de convertir PDF a Excel gratis.
Cuadro comparativo:
| Método | Facilidad de uso | Precisión de la conversión | Opciones de personalización | Precio |
|---|---|---|---|---|
| Smallpdf | Muy fácil | Bien | Limitado | Planes gratuitos y de pago |
| Conversores de PDF a Excel en línea | Fácil a moderado | Varía | Limitado | Planes gratuitos y de pago |
| Microsoft Excel en línea | Fácil | Bien | Avanzado | Gratis |
| Tabula | Moderado | Bien | Avanzado | Gratis |
| GIMP | Difícil | Pobre | Limitado | Gratis |
#1 PDF a Excel con Smallpdf
Smallpdf es una herramienta PDF en línea que ofrece diversas funciones, como conversión, edición, fusión y compresión de PDF.
Cómo convertir PDF a Excel con Smallpdf:
Paso 1: Ir a Smallpdf
El primer paso para convertir un PDF a Excel con Smallpdf es ir al sitio web de Smallpdf.
Paso 2: Cargue su PDF
Una vez en la página de inicio de Smallpdf, haz clic en la opción«PDF a Excel» para ir a la página de conversión. Desde allí, haz clic en el botón«Elegir archivos» para cargar el archivo PDF que deseas convertir. También puedes arrastrar y soltar tu archivo PDF en el área designada.
Paso 3: Seleccione sus opciones de conversión
Una vez que hayas cargado tu PDF, Smallpdf comenzará a procesar el archivo. Mientras se procesa, puedes seleccionar las opciones de conversión. Puede elegir convertir todo el PDF o seleccionar un rango de páginas que desee convertir. Smallpdf también te da la opción de convertir PDF escaneados, lo que resulta útil si el PDF que quieres convertir es un PDF basado en imágenes.
Paso 4: Descargue su archivo Excel
Una vez que Smallpdf haya terminado de procesar tu PDF, podrás descargar tu archivo Excel. Smallpdf te proporcionará una vista previa de tu archivo Excel, lo que te permitirá comprobar el formato y realizar los ajustes necesarios. Si estás satisfecho con la vista previa, haz clic en el botón«Descargar» para guardar el archivo de Excel en tu ordenador.
Paso 5: Abra su archivo Excel
Una vez descargado el archivo de Excel, ábralo en Microsoft Excel o en un programa de hojas de cálculo similar. El archivo Excel convertido tendrá el mismo formato que el PDF original, incluidas tablas, columnas y filas. Ahora puede trabajar con los datos de su archivo Excel y realizar los cambios necesarios.
Convertir un PDF a Excel puede ser una tarea lenta, pero Smallpdf lo hace fácil y rápido. Con sólo unos clics, puedes convertir tu PDF en una hoja de cálculo Excel y empezar a trabajar con los datos. Tanto si trabaja con datos financieros, informes de ventas o cualquier otro tipo de datos, Smallpdf puede ayudarle a realizar el trabajo de forma rápida y eficaz.
Pros:
- Muy fácil de usar: La interfaz de Smallpdf es fácil de usar e intuitiva, lo que facilita a cualquiera la conversión de PDF a Excel.
- Buena precisión de la conversión: El algoritmo de conversión de Smallpdf es generalmente preciso, garantizando que la mayoría de las tablas se conviertan a Excel sin errores.
- Procesamiento por lotes: Los planes de pago de Smallpdf ofrecen procesamiento por lotes, lo que permite convertir varios PDF a Excel a la vez, ahorrando tiempo y esfuerzo.
- Seguridad: Smallpdf se toma la seguridad muy en serio y garantiza que todos los archivos se encriptan y se borran de sus servidores después de un cierto periodo de tiempo.
Contras:
- Opciones de personalización limitadas: Smallpdf no ofrece opciones avanzadas de personalización, como la posibilidad de ajustar el ancho de las columnas o el tamaño de la fuente. Esto puede no ser un problema para la mayoría de los usuarios, pero aquellos con requisitos específicos pueden necesitar utilizar otras herramientas.
- Limitación del tamaño de los archivos: Smallpdf tiene un límite de tamaño de archivo de 5 MB para los usuarios gratuitos, que puede no ser suficiente para algunos usuarios. Los planes de pago ofrecen límites de tamaño de archivo más altos, pero esto puede no ser una solución viable para aquellos que sólo necesitan convertir archivos grandes ocasionalmente.
- Planes de pago: Aunque Smallpdf ofrece un plan gratuito, algunas de las funciones más avanzadas sólo están disponibles en los planes de pago. Esto puede no ser un problema para aquellos que sólo necesitan convertir PDF a Excel de vez en cuando, pero podría ser una preocupación para los usuarios avanzados que requieren características más avanzadas.
#2 Conversores PDF a Excel en línea
Los conversores online de PDF a Excel son herramientas basadas en web que se pueden utilizar para convertir archivos PDF a hojas de cálculo Excel de forma gratuita.
A continuación te explicamos cómo convertir un PDF a Excel gratis utilizando un conversor de PDF a Excel en línea:
- Elige un conversor online de PDF a Excel: Hay varios convertidores de PDF a Excel en línea disponibles de forma gratuita, entre ellos SmallPDF , Zamzar y PDFtoExcel.com . Elige el que mejor se adapte a tus necesidades y navega hasta su página web.
- Cargue su archivo PDF: Una vez en el sitio web, haz clic en el botón«Cargar» o«Elegir archivo» para seleccionar el archivo PDF que deseas convertir. Algunos sitios web pueden permitirte arrastrar y soltar el archivo directamente en el sitio web.
- Iniciar el proceso de conversión: Una vez cargado el archivo PDF, haz clic en el botón«Convertir» o«Iniciar» para comenzar el proceso de conversión. El sitio web analizará el archivo PDF e intentará convertirlo en una hoja de cálculo Excel.
- Descargue el archivo convertido: Una vez finalizada la conversión, el sitio web proporcionará un enlace de descarga para la hoja de cálculo Excel convertida. Haga clic en el enlace para descargar el archivo en su ordenador.
- Revise el archivo convertido: Abra la hoja de cálculo Excel descargada en Microsoft Excel u otro programa de hojas de cálculo para revisar los datos convertidos. Asegúrese de que los datos son exactos y de que el formato es correcto.
Ten en cuenta que algunos conversores en línea pueden tener limitaciones en el tamaño de los archivos o pueden exigirte que te registres en una cuenta para utilizar sus servicios.
Pros:
- Fácil de usar
- Sin necesidad de descargar software
Contras:
- Precisión limitada, restricciones en el tamaño de los archivos, posibles problemas de privacidad
#3 PDF a Excel con Microsoft Excel Online
Microsoft Excel Online es una versión web gratuita de Microsoft Excel que puede utilizarse para convertir archivos PDF en hojas de cálculo Excel.
A continuación se explica cómo convertir un PDF a Excel de forma gratuita utilizando Microsoft Excel Online:
- Inicie sesión en Microsoft Excel Online: Navegue hasta el sitio web de Microsoft Excel Online e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
- Crea un nuevo libro de Excel: Una vez que hayas iniciado sesión, haz clic en«Nuevo libro» para crear un nuevo archivo de Excel.
- Importe el archivo PDF: Con el nuevo libro de trabajo abierto, haga clic en«Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione«Importar«. En el menú desplegable, seleccione«PDF«.
- Sube el archivo PDF: Haga clic en el botón«Cargar PDF» y seleccione el archivo PDF que desea convertir desde su ordenador. El archivo PDF se cargará en Excel Online.
- Revise y confirme las opciones de importación: Excel Online analizará el archivo PDF y proporcionará una vista previa de los datos. Revise los datos y seleccione las opciones de importación que mejor se adapten a sus necesidades, como el nombre de la hoja y el rango de celdas. Haga clic en«Importar» para continuar.
- Revise y edite los datos convertidos: Excel Online convertirá los datos PDF en una hoja de cálculo Excel. Revise los datos para asegurarse de que la conversión se ha realizado correctamente y de que los datos son exactos. Es posible que tenga que editar los datos para ajustar el formato o corregir errores.
- Guarde el archivo como un libro de Excel: Cuando estés satisfecho con los datos convertidos, haz clic en«Archivo» en la esquina superior izquierda de la pantalla y selecciona«Guardar como«. Elige«Microsoft Excel» como formato de archivo y selecciona una ubicación para guardar el archivo en tu ordenador.
Pros:
- Preciso
- Puede gestionar PDF complejos
- Fácil de usar
Contras:
- Requiere una cuenta Microsoft y conexión a Internet
- Funciones limitadas en comparación con la versión de escritorio de Excel
#4 Convertir PDF a Excel con Tabula
Tabula es una herramienta gratuita y de código abierto que permite extraer datos de archivos PDF y convertirlos a formato CSV o Microsoft Excel.
A continuación te explicamos cómo convertir gratis un PDF a Excel utilizando Tabula:
- Descargue e instale Tabula: Visita la página web de Tabula(https://tabula.technology/) y descarga el software para tu sistema operativo. Instala el software en tu ordenador.
- Abra Tabula y cargue el archivo PDF: Una vez instalado Tabula, abra el software y cargue el archivo PDF que desea convertir haciendo clic en el botón«Examinar» o arrastrando y soltando el archivo en el área designada.
- Seleccione la tabla o área que desea convertir: Tabula analizará el archivo PDF e intentará identificar las tablas o áreas que se pueden extraer. Utilice el ratón para seleccionar la tabla o el área que desea convertir. También puede utilizar la función«Detección automática» para seleccionar automáticamente mesas o zonas.
- Previsualizar y ajustar los datos: Tabula proporcionará una vista previa de los datos seleccionados. Revise los datos para asegurarse de que son correctos y ajuste la selección si es necesario. También puede ajustar los datos utilizando las pestañas«Editar» y«Vista previa».
- Exporte los datos como archivo Excel: Cuando estés satisfecho con los datos, haz clic en el botón«Exportar» y selecciona«Excel» como formato de salida. Elige una ubicación para guardar el archivo en tu ordenador y haz clic en«Guardar«.
Pros:
- Gratuito y de código abierto
- Preciso
- Puede gestionar PDF complejos
Contras:
- Requiere descarga e instalación de software
- Puede requerir un ajuste manual de los datos
- No apto para usuarios no técnicos
#5 Convertir PDF a Excel con GIMP
GIMP GIMP, o GNU Image Manipulation Program, es un programa de edición de imágenes gratuito y de código abierto que también puede utilizarse para convertir archivos PDF a formato Excel.
A continuación te explicamos cómo convertir un PDF a Excel gratis usando GIMP:
- Descarga e instala GIMP: Visita el sitio web de GIMP(https://www.gimp.org/) y descarga el software para tu sistema operativo. Instala el software en tu ordenador.
- Abra GIMP e importe el archivo PDF: Una vez instalado GIMP, abre el programa e importa el archivo PDF que quieras convertir haciendo clic en«Archivo» en la barra de menú superior, seleccionando«Abrir» y eligiendo el archivo PDF de tu ordenador.
- Convierte el PDF en una imagen: GIMP abrirá el archivo PDF como una imagen. Haga clic en«Archivo» en la barra de menú superior, seleccione«Exportar como» y elija un formato de archivo que admita archivos de imagen, como PNG o JPEG. Guarda el archivo en tu ordenador.
- Convierte la imagen a formato Excel: Abre Microsoft Excel o Google Sheets, crea una nueva hoja de cálculo y, a continuación, haz clic en«Archivo» en la barra de menú superior. Selecciona«Importar» y luego«Imagen«. Elige el archivo de imagen que creaste en el paso 3 y haz clic en «Abrir«. Excel o Google Sheets analizarán la imagen e intentarán convertirla en una hoja de cálculo. Es posible que tenga que ajustar los datos o el formato según sea necesario.
- Guarde el archivo como un libro de Excel: Cuando estés satisfecho con los datos convertidos, haz clic en«Archivo» en la barra de menú superior y selecciona«Guardar como«. Elige«Microsoft Excel» como formato de archivo y selecciona una ubicación para guardar el archivo en tu ordenador.
Pros:
- Gratuito y de código abierto
- Puede gestionar PDF complejos
Contras:
- Requiere descarga e instalación de software
- Requiere conversión a formato de imagen antes de convertir a Excel
- No apto para usuarios no técnicos
Conclusión
En conclusión, hay múltiples formas de convertir PDF a Excel, y cada método tiene sus pros y sus contras.
Smallpdf es una herramienta PDF en línea que te permite convertir PDF a Excel con facilidad. Ofrece una buena precisión de conversión, aunque las opciones de personalización son limitadas. Smallpdf ofrece planes gratuitos y de pago, y los de pago ofrecen funciones adicionales como el procesamiento por lotes y límites de conversión más elevados.
Los conversores de PDF a Excel en línea ofrecen una amplia gama de herramientas y se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.
Microsoft Excel Online es una excelente opción para quienes prefieren la interfaz familiar de Excel.
Tabula es una potente herramienta para extraer datos de PDF complejos, y GIMP es ideal para convertir PDF con contenido gráfico.
Al elegir un método para convertir PDF a Excel, tenga en cuenta factores como la complejidad del PDF, la precisión y velocidad de la conversión, el nivel de control sobre el resultado y la disponibilidad de funciones adicionales como el procesamiento por lotes. En general, es importante que evalúes tus necesidades y elijas el método que más te convenga. Con la variedad de opciones disponibles, es posible encontrar una solución gratuita para convertir PDF a Excel que se adapte a sus necesidades.
Si quieres saber sobre Cómo optimizar los PDF para la búsqueda por voz y los fragmentos destacados, puedes leerlo en nuestro artículo anterior .
