PDF或 “便携式文档文件 “最初由Adobe公司在20世纪90年代开发，现在已成为数字文档的首选格式。 为什么？ 它们很安全，易于使用，而且不会占用你的硬盘太多空间。 更重要的是，无论你使用什么设备或操作系统，PDF在任何地方看起来都完全一样。
如果你是一个普通的PDF用户，你可能已经知道，与其他文件类型相比，使用PDF时有一些缺点。 你往往需要花钱买一个PDF编辑器来对文件进行任何修改，而且可能很难提取图像或文本。
在这篇文章中，我们将介绍使用PDF时需要注意的主要优点和缺点。 让我们先看看积极的特点吧!
PDF文件的优势
#1: 安全
PDF的一大优势是，它们是只读文件。 这使得它们成为分享重要内容的安全选择，如手册、证书或申请表。 当你将一个文件转换为PDF时，原始文件将以相同的格式被保留下来。 当浏览者打开PDF文件时，它看起来将与原始文件完全一样。 这就是为什么PDF通常比Word文档和其他可以轻松编辑的文件类型更好。
与其他文件类型不同，PDF也可以用密码保护。 如果你想分享敏感信息，如医疗记录或帐单细节，这很好。
#2: 在所有设备上显示一致
除了看起来和原件一样外，PDF在你所有的设备上显示也是一样的。 如果你在手机上查看PDF，它将与你在桌面电脑上查看完全一样。
#3：压缩文件格式
PDF在你的硬盘上不会占用很多空间。 它们可以很容易地被压缩，以减少文件大小而不影响图像质量。
#4: 方便和易于使用
PDF文件易于使用，几乎所有人都可以访问。 它们可以被主要类型的计算机操作系统读取，包括微软Windows和苹果Macintosh操作系统。 你所需要的是一个PDF阅读器，如免费的Adobe Acrobat Reader，甚至是Google Drive。
这使得PDF成为从一个设备向另一个设备传输内容的方便格式。 它们也是在线分享信息的一个很好的选择，而且将PDF转换为另一种文件类型，如JPEG图像文件，也是相对直接的。
#5：多维度
PDF文件的另一大优点是，你可以轻松地整合各种类型的内容，如视频、图像、音频剪辑和网页链接。
PDF文件的劣势
#1：编辑的成本
对不太懂技术的用户来说，编辑PDF可能是一个困难的过程。 通常情况下，如果你想将PDF转换为其他文件类型或对内容进行修改，你需要支付PDF编辑器。 外面有一些免费的PDF编辑器，但它们能做的事情往往很有限。
如果你只是想在PDF中添加签名，这可能不会是一个大问题。 但是，如果你需要对你的PDF进行重大修改，你就需要考虑到一个好的PDF编辑器的成本。
#2: 在屏幕上难以阅读
由于PDF文件通常是A4格式和纵向的，所以在标准的电脑屏幕上阅读它们会很困难。 典型的电脑或笔记本电脑屏幕的长宽比是16：9。 这意味着你通常需要放大才能阅读任何文本，而且你将花费大量时间滚动浏览PDF。 这也是为什么PDF在手机屏幕上也很难阅读。
#3: 没有同步工作
与其他文件类型不同，PDF不支持同步工作。 例如，通过谷歌文档，多个用户有可能同时在一个文件上工作。 他们的编辑是实时更新的，所以每个人都可以查看当前版本。 没有对应的PDF文件，这可能使它更难与团队成员合作。
#4: 难以提取的内容
PDF本质上是你的原始文件的图像。 这意味着可能很难从文件中提取特定的图像或文本。 如果你的PDF仅仅是原始文件的扫描件，也很难将其转换为可编辑的文件。
#5: 对于SEO来说不是一个理想的格式
PDF的最后一个缺点是，它们并不是一个理想的SEO格式。 与Word或Excel文档一样，PDF通常缺乏成为有用的SEO资产所需的数据。 例如，如果文件上没有标题标签，谷歌将使用实际的文件名。 这意味着谷歌搜索结果将只显示文件名。 如果文件名不是很有描述性，这可能使人们不愿意点击查看你的PDF。
最后的想法
总而言之，如果你正在为你的重要文件寻找一种简单、方便和安全的格式，那么PDF可以很好。 但要注意主要的缺点，特别是与其他文件类型相比，要付出代价。
