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5种免费转换PDF到Excel的方法

5种免费转换PDF到Excel的方法

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10 10 月, 2023

发现5种将PDF转换为Excel的免费方法,包括Smallpdf、在线转换器、Microsoft Excel Online、Tabula和GIMP。 比较每种方法的好处和局限性,找到适合你要求的方法。

PDF转Excel

Table of Contents

简介

PDF或便携式文件格式是一种广泛使用的文件格式,用于在线共享和分发文件。 然而,PDF的一个局限性是它们不容易被编辑或操作。 例如,从PDF中提取数据可能很困难,特别是如果它们包含表格或图形。 这就是将PDF转换为Excel的用武之地。 Excel是一个电子表格软件,可以轻松地处理数据和进行复杂的计算。 虽然有许多付费软件可用于执行这项任务,但也有几种免费方法可以将PDF转换为Excel。 在这篇文章中,我们将讨论5个不同的方式来转换PDF to Excel的免费。

比较表:

方法使用的便利性转换的准确性定制选项价格
小巧玲珑非常容易良好ǞǞǞ免费和付费计划
在线PDF到Excel转换器简单到适度不尽相同ǞǞǞ免费和付费计划
微软Excel在线顺利良好高级免费
帐簿中等水平良好高级免费
GIMP困难的贫穷ǞǞǞ免费

##1 PDF到Excel与 缩小的PDF

迅雷下载 是一个在线PDF工具,提供各种功能,包括PDF转换,编辑,合并和压缩。

如何转换PDF to Excel与Smallpdf:

第1步:转到Smallpdf

用Smallpdf将PDF转换为Excel的第一步是去Smallpdf网站。

第2步:上传你的PDF

一旦你在Smallpdf主页上,点击“PDF to Excel“选项,进入转换页面。从那里,点击“选择文件“按钮,上传您想转换的PDF文件。或者,您也可以将您的PDF文件拖放到指定区域。

第3步:选择你的转换选项

一旦您上传了您的PDF,Smallpdf将开始处理该文件。 在处理过程中,你可以选择你的转换选项。 你可以选择转换整个PDF或选择你要转换的页面范围。 Smallpdf还为您提供了转换扫描的PDF的选项,如果您要转换的PDF是基于图像的PDF,这很有用。

第四步:下载你的Excel文件

一旦Smallpdf处理完您的PDF,您可以下载您的Excel文件。 Smallpdf将提供您的Excel文件的预览,允许您检查格式并进行任何必要的调整。如果您对预览感到满意,请点击“下载“按钮,将您的Excel文件保存到您的电脑上。

第5步:打开你的Excel文件

下载完Excel文件后,在Microsoft Excel或类似的电子表格程序中打开它。 转换后的Excel文件将具有与原始PDF相同的格式,包括表格、列和行。 现在你可以处理Excel文件中的数据,并做任何必要的修改。

将PDF转换为Excel可能是一项耗时的工作,但Smallpdf让它变得简单而快速。 只需点击几下,你就可以将你的PDF转换为Excel电子表格并开始处理数据。 无论您是在处理财务数据、销售报告,还是其他任何类型的数据,Smallpdf都能帮助您快速有效地完成工作。

优点:

  • 非常容易使用:Smallpdf的界面是用户友好和直观的,使任何人都能轻松地将PDF转换为Excel。
  • 转换的准确性好:Smallpdf的转换算法总体上是准确的,确保大多数表格在转换到Excel时没有错误。
  • 批量处理:Smallpdf的付费计划提供批量处理,允许您一次转换多个PDF到Excel,节省时间和精力。
  • 安全性: Smallpdf认真对待安全问题,确保所有文件都被加密,并在一定时间后从其服务器上删除。


弊端:

  • 有限的自定义选项:Smallpdf不提供高级定制选项,如调整列宽或字体大小的能力。 这对大多数用户来说可能不是问题,但有特殊要求的用户可能需要使用其他工具。
  • 文件大小的限制: Smallpdf对免费用户的文件大小限制为5MB,这对某些用户来说可能是不够的。 付费计划提供更高的文件大小限制,但对于那些只是偶尔需要转换大文件的人来说,这可能不是一个可行的解决方案。
  • 付费计划:虽然Smallpdf提供了一个免费计划,但一些更高级的功能只有在付费计划中才有。 对于那些只需要偶尔转换PDF到Excel的人来说,这可能不是一个问题,但对于需要更多高级功能的高级用户来说,这可能是一个问题。
小巧玲珑

#2 在线 PDF 至 Excel 转换器

在线PDF到Excel转换器是基于网络的工具,可用于将PDF文件免费转换为Excel电子表格。

下面是如何使用在线PDF到Excel转换器免费转换PDF到Excel:

  1. 选择一个在线PDF到Excel转换器: 有几个在线PDF到Excel转换器可以免费使用,包括 小型PDF , Zamzar , 和 PDFtoExcel.com .选择最适合你的需求的一个,并导航到它的网站。
  2. 上传你的PDF文件: 一旦你进入网站,点击“上传“或“选择文件“按钮,选择你要转换的PDF文件。有些网站可能允许你直接将文件拖放到网站上。
  3. 开始转换过程: 一旦PDF文件被上传,点击“转换“或“开始“按钮,开始转换过程。该网站将分析该PDF文件并试图将其转换为Excel电子表格。
  4. 下载转换后的文件: 一旦转换完成,该网站将提供一个转换后的Excel电子表格的下载链接。点击该链接,将文件下载到你的电脑上。
  5. 审查转换后的文件: 在Microsoft Excel或其他电子表格程序中打开下载的Excel电子表格,审查转换后的数据。 确保数据是准确的,格式是正确的。

请记住,一些在线转换器可能有文件大小的限制,或者可能要求你注册一个账户来使用他们的服务。

优点:

  • 易于使用
  • 不需要下载软件


弊端:

  • 准确性有限,可能有文件大小限制,有潜在的隐私问题
PDF转Excel

##3 PDF到Excel与Microsoft Excel在线

微软Excel在线 是一个免费的基于网络的Microsoft Excel版本,可用于将PDF文件转换为Excel电子表格。

下面是如何使用微软Excel在线免费转换PDF到Excel:

  1. 登录到Microsoft Excel Online: 导航到微软Excel在线网站,用你的微软账户登录。
  2. 创建一个新的Excel工作簿: 一旦你登录,点击“新工作簿“,创建一个新的Excel文件。
  3. 导入PDF文件: 新工作簿打开后,点击屏幕左上角的“文件“,选择“导入“。从下拉菜单中,选择“PDF“。
  4. 上传PDF文件: 点击“上传PDF“按钮,选择你想从电脑中转换的PDF文件。该PDF文件将被上传到Excel Online。
  5. 审查并确认导入选项: Excel在线将分析PDF文件并提供数据的预览。审查数据并选择最适合你需要的导入选项,如工作表名称和单元格范围。点击“导入“来继续。
  6. 审查和编辑转换后的数据: Excel Online将把PDF数据转换为Excel电子表格。审查数据以确保转换成功和数据的准确性。 你可能需要编辑数据以调整格式或纠正任何错误。
  7. 将该文件保存为Excel工作簿: 一旦你对转换后的数据感到满意,点击屏幕左上角的“文件“,选择“保存为“。选择“Microsoft Excel“作为文件格式,并选择一个位置将文件保存在你的电脑上。

优点:

  • 准确
  • 可以处理复杂的PDF文件
  • 易于使用


弊端:

  • 需要一个微软账户和互联网连接
  • 与桌面版的Excel相比,功能有限
将PDF转换为Excel

#4 用Tabula将PDF转换为Excel

Tabula 是一个免费的开源工具,可用于从PDF文件中提取数据并将其转换为CSV或Microsoft Excel格式。

下面是如何使用Tabula免费将PDF转换为Excel:

  1. 下载并安装Tabula: 访问Tabula网站(https://tabula.technology/),下载适合你操作系统的软件。在你的电脑上安装该软件。
  2. 打开Tabula并上传PDF文件: 一旦Tabula安装完毕,打开软件,通过点击“浏览“按钮或将文件拖放到指定区域,上传你想要转换的PDF文件。
  3. 选择要转换的表格或区域: Tabula将分析PDF文件,并试图识别可以提取的表格或区域。 用鼠标选择你要转换的表格或区域。 你还可以使用“自动检测“功能来自动选择桌子或区域。
  4. 预览和调整数据: Tabula会提供一个所选数据的预览。审查数据以确保其准确性,并在必要时调整选择。 你也可以使用“编辑“和“预览“标签来调整数据。
  5. 将数据导出为Excel文件: 一旦你对数据满意,点击“导出“按钮,选择“Excel“作为输出格式。选择一个位置将文件保存在你的电脑上,然后点击“保存“。

优点:

  • 免费和开放源代码
  • 准确
  • 可以处理复杂的PDF文件


弊端:

  • 需要下载和安装软件
  • 可能需要对数据进行人工调整
  • 不适合非技术性用户
帐簿

#5 用GIMP将PDF转换为Excel

GIMP 即GNU图像处理程序,是一个免费的开源图像编辑软件,也可用于将PDF文件转换为Excel格式。

下面是如何用GIMP免费将PDF转换为Excel:

  1. 下载并安装GIMP: 访问GIMP网站(https://www.gimp.org/),下载适合你的操作系统的软件。在你的电脑上安装该软件。
  2. 打开GIMP并导入PDF文件: 一旦GIMP安装完毕,打开该软件,通过点击顶部菜单栏的“文件“,选择“打开“,并从你的电脑中选择PDF文件,导入你想要转换的PDF文件。
  3. 将PDF转换为图像: GIMP将打开PDF文件作为一个图像。 点击顶部菜单栏的“文件“,选择“导出为“,并选择一个支持图像文件的文件格式,如PNG或JPEG。 将文件保存到你的电脑上。
  4. 将图像转换成Excel格式: 打开Microsoft Excel或Google Sheets,创建一个新的电子表格,然后点击顶部菜单栏的“文件“。选择“导入“,然后选择“图像“。选择你在步骤3中创建的图像文件,然后点击“打开“。 Excel或谷歌表格将分析图像并试图将其转换为电子表格。 你可能需要根据需要调整数据或格式。
  5. 将该文件保存为Excel工作簿: 一旦你对转换后的数据感到满意,点击顶部菜单栏的“文件“,选择“另存为“。选择“Microsoft Excel“作为文件格式,并选择一个位置来保存文件在你的电脑上。

优点:

  • 免费和开放源代码
  • 可以处理复杂的PDF文件


弊端:

  • 需要下载和安装软件
  • 在转换为Excel之前需要转换为图像格式
  • 不适合非技术性用户
Gimp

总结

总之,有多种方法可以将PDF转换为Excel,每种方法都有其优点和缺点。

Smallpdf是一个在线的PDF工具,可以让你轻松地转换PDF到Excel。 它提供了良好的转换精度,尽管定制选项有限。 Smallpdf提供免费和付费计划,付费计划提供额外的功能,如批量处理和更高的转换限制。

在线PDF到Excel转换器提供了广泛的工具,可以从任何地方访问。

对于那些喜欢熟悉的Excel界面的人来说,Microsoft Excel Online是一个很好的选择。

Tabula是一个强大的工具,可以从复杂的PDF中提取数据,而GIMP是转换具有图形内容的PDF的理想工具。

在选择将PDF转换为Excel的方法时,要考虑一些因素,如PDF的复杂性,转换的准确性和速度,对输出的控制程度,以及是否有其他功能,如批量处理。 总的来说,评估你的需求并选择最适合你的方法是很重要的。 由于有多种选择,有可能找到适合你要求的将PDF转换为Excel的免费解决方案。

如果你想了解如何为语音搜索和特色片段优化PDF,你可以在我们之前的博客文章中阅读到相关内容 我们以前的博客文章 .

PDF to Ecxel

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