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4种方法来保护PDF文件的密码

4种方法来保护PDF文件的密码

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10 10 月, 2023

正在寻找密码保护你的PDF文件的方法? 请看我们对前4种方法的比较,包括Adobe Acrobat、Microsoft Word、Smallpdf和PDFsam。 找到每种方法的优点和缺点、成本和可及性,以帮助你选择符合你需求的最佳方案。

Table of Contents

简介

密码保护PDF是个人和企业的普遍做法,他们希望确保敏感信息不被未经授权的访问。 有几个软件应用程序和在线工具可以为PDF提供密码保护。 我们将比较和对比五种不同密码保护PDF的方法的特点,包括 Adobe Acrobat , Microsoft Word , 小巧的PDF PDFsam .

比较表。

方法优点弊端费用无障碍设施
Adobe Acrobat提供高级密码设置价格昂贵,需要下载软件昂贵的桌面
微软 Word熟悉的界面,易于使用有限的密码保护选项包括桌面
小巧玲珑简单和易于使用的界面有限的密码保护选项免费/付费在线
PDFsam免费和开放源码软件有限的密码保护选项免费桌面

#1 使用Adobe Acrobat的密码保护

Adobe Acrobat是一个创建、编辑和管理PDF文件的强大工具。 其有用的功能之一是能够对PDF文件进行密码保护,这为你的文件增加了一层安全和控制。

我们将解释如何使用Adobe Acrobat对PDF文件进行密码保护。

第1步:在Adobe Acrobat中打开PDF文件

启动Adobe Acrobat并打开你想保护的PDF文件。 你可以通过点击“文件“菜单,选择“打开“,然后浏览到该PDF文件的位置。

第2步:点击 “工具 “标签

点击顶部菜单栏的“工具“标签。 这将打开一个具有一系列功能的工具条。

第3步:选择 “保护 “选项

在保护工具条上,点击“保护“。 这将带来一系列的保护选项。

第4步:选择 “加密PDF “选项

选择“加密PDF“选项,用密码保护你的PDF。

第5步:勾选 “需要密码才能打开文件 “旁边的方框。

勾选“需要密码才能打开文件“旁边的方框。这将提示用户在打开PDF文件之前输入一个密码。

第6步:输入密码

“文件打开密码“栏中输入密码。 确保选择一个不容易猜到的强密码。 一个强大的密码应该至少有八个字符,包含大写和小写字母、数字和符号的组合。

第7步:确认密码

“确认密码“栏中确认密码。 这可以确保你输入了正确的密码。

第8步:设置权限

作为选择,你也可以为文件设置权限,如防止打印或编辑。 要设置权限,请勾选“限制编辑和打印文件“旁边的方框。 然后选择你想应用的权限。

第9步:保存PDF文件

一旦你设置了密码和权限,点击“确定“,将密码保护应用到PDF文件。点击“文件“,然后“保存“或“另存为“,保存PDF文件。

PDF

使用Adobe Acrobat对PDF文件进行密码保护是一种简单而有效的方法,可以控制对文件的访问。 按照上述步骤,你可以轻松地对PDF文件进行密码保护,确保你的敏感信息保持安全。 记住选择一个强大的密码,并将其保存在一个安全的地方。

#2 使用微软Word的密码保护

微软Word 是一个广泛使用的文字处理软件,可用于创建和编辑各种类型的文件,包括PDF文件。 虽然Word不提供密码保护PDF文件的原生支持,但你仍然可以通过使用 “保存为PDF “功能和第三方PDF工具来创建一个密码保护的PDF文件。

如何用Microsoft Word对PDF文件进行密码保护。

第1步:在Microsoft Word中创建你的文件

在Microsoft Word中创建你想保存为受密码保护的PDF文件的文档。 确保包括任何图像、图表或其他你希望出现在最终PDF文件中的元素。

第2步:将文件保存为PDF文件

要将文件保存为PDF文件,点击顶部菜单栏的“文件“,选择“另存为“。 在“另存为“对话框中,从“保存类型“下拉菜单中选择“PDF“。给PDF文件起个名字,并选择一个保存位置。点击“保存“来保存该PDF文件。

第3步:使用第三方PDF工具对PDF文件进行密码保护

虽然Word不提供密码保护PDF文件的原生支持,但你可以使用第三方PDF工具来为PDF文件添加密码。 网上有许多PDF工具,可以帮助你用密码保护你的PDF文件。 一些流行的选项包括Adobe Acrobat、Smallpdf和PDFMate。

第4步:上传PDF文件到PDF工具

将你在Word中创建的PDF文件上传到你选择的PDF工具。这通常可以通过点击“选择文件“或类似的按钮并从你的电脑中选择PDF文件来完成。

第5步:为PDF文件添加一个密码

一旦PDF文件被上传,你可以通过在PDF工具中选择适当的选项来为文件添加密码。 根据你所使用的工具,你可能会被提示为打开文件或对文件进行修改而设置密码。 按照提示,输入所需的密码。

第6步:保存受密码保护的PDF文件

在给PDF文件添加密码后,通过点击PDF工具中的“保存“或“下载“来保存文件。该文件现在将被保存为受密码保护的PDF文件,任何想要查看或编辑该文件的人都需要输入你设置的密码。

密码保护

#3 使用Smallpdf的密码保护

淘宝网 是一个在线PDF工具,提供各种功能,包括密码保护PDF文件的能力。

这个工具是用户友好的,不需要安装或下载。

如何用Smallpdf密码保护一个PDF文件。

第1步:在你的网络浏览器中打开Smallpdf

在您的网络浏览器中导航到Smallpdf网站。 Smallpdf是一个免费工具,但它的一些功能可能需要付费订阅。

第2步:上传你想用密码保护的PDF文件

一旦你进入Smallpdf网站,点击可用工具列表中的“保护PDF“选项。你将被引导到一个新的页面,在那里你可以上传你的PDF文件。点击“选择文件“按钮,从你的电脑中选择文件。 你也可以把文件拖放到上传框中。

第3步:为PDF文件输入一个密码

上传您的PDF文件后,Smallpdf会提示您输入文件的密码。 你可以选择为打开文件、对文件进行修改或两者设置密码。 在适当的区域输入所需的密码。

第4步:保存受密码保护的PDF文件

一旦你设置了你的密码,点击“加密PDF“按钮,创建一个密码保护的PDF文件。Smallpdf将处理该文件并创建一个新的受密码保护的PDF文件。您可以通过点击“下载“按钮下载该文件。

第5步:验证密码保护

在分享受密码保护的PDF文件之前,要验证密码保护是否已经正确应用。 用你喜欢的PDF阅读器软件打开文件,并尝试在不输入密码的情况下进行修改或查看文件。 如果文件有正确的密码保护,在能够进行任何修改或查看文件内容之前,应该提示你输入密码。

受密码保护的PDF文件

Smallpdf是一个用户友好和有效的工具,用于密码保护PDF文件。
记住选择一个强大的密码,并将其保存在一个安全的地方。 此外,请注意,虽然密码保护是保护你的PDF文件的第一步,但它不是万无一失的,你可能要考虑其他安全措施,如加密或数字签名。

如果你想知道更多关于如何签署PDF文件,你可以在我们以前的博客文章中阅读。

密码保护

#4 使用PDFsam进行密码保护

PDFsam 是一个免费的、开源的软件应用程序,允许用户操作PDF文件。 在其众多功能中,它还允许用户用密码保护他们的PDF文件,以防止未经授权的访问。 请注意,密码保护只在付费版本中提供。

如何使用PDFsam对PDF进行密码保护。

第1步:下载并安装PDFsam


第一步是在你的电脑上下载并安装PDFsam。 PDFsam可用于Windows、macOS和Linux操作系统。

第2步:启动PDFsam并选择 “安全”

一旦你安装了PDFsam,启动该应用程序,并从主菜单中选择 “安全“。

第3步:添加你想要的密码保护的PDF

点击 “添加“按钮,选择你要密码保护的PDF。你也可以将文件拖放到PDFsam窗口中。

第4步:为PDF设置密码

在 “安全“标签下,你会看到一个 “密码“选项。 点击它,根据你想设置的密码保护类型,选择 “开放密码“或 “权限密码“。 开放密码要求用户输入密码才能打开PDF,而权限密码则限制某些操作,如打印、编辑或复制。

第5步:选择密码设置

根据你的喜好,设置密码设置。对于开放的密码,你需要在 “用户密码“栏中输入一个密码。 对于一个权限密码,你可以通过勾选相应的框来选择限制哪些操作。 你还需要在 “主密码“栏中输入一个密码。

第6步:合并PDF

一旦你设置了密码设置,点击 “保存“按钮来设置密码保护。新的受密码保护的PDF将被保存在您选择的位置。

PDFsam是一个工具,允许用户轻松地用密码保护他们的PDF。 只需几个简单的步骤,你就可以设置一个密码,以防止未经授权访问你的敏感文件。 无论你需要保护机密的商业信息还是个人数据,PDFsam都是保护你的PDF安全的绝佳选择。

PDFsam

总结

总之,这些方法中的每一个都有自己的优势和劣势,正确的密码保护PDF的方法取决于你的个人需求和偏好。 Adobe Acrobat提供先进的密码设置,但可能很昂贵,而且需要下载软件。 Microsoft Word和Smallpdf提供易于使用的界面,但密码保护选项有限。 PDFsam是一个免费和开源的软件,具有基本的密码保护选项。 在选择密码保护你的PDF文件的方法时,考虑成本、可访问性和安全需求等因素是很重要的。

Adobe Acrobat。

  • 优点。提供高级密码设置,包括加密强度和特定用户或群体的权限。
  • 缺点:价格昂贵,需要下载软件,对新手来说可能有一个陡峭的学习曲线。
  • 费用。昂贵,价格从每月15-25美元不等,或一次性购买449美元。
  • 可访问性。只能从其安装的计算机上访问的桌面软件。

微软Word。

  • 优点。对大多数用户来说,熟悉的界面,易于使用基本的密码保护。
  • 缺点:密码保护选项有限,可能无法满足高安全性需求。
  • 费用: 包括在大多数微软办公软件包中,价格从每年69.99美元至149.99美元不等。
  • 可访问性。只能从其安装的计算机上访问的桌面软件。

小巧玲珑。

  • 优点。简单和易于使用的密码保护界面,具有文件压缩和转换等附加功能。
  • 缺点:免费版本的密码保护选项有限,可能不足以满足高安全需求。
  • 费用。免费版本有有限的密码保护选项,付费计划每月6-12美元或每年108-144美元不等。
  • 可访问性。可从任何有互联网连接的设备上获取在线工具。

PDFsam。

  • 优点。免费和开源的软件,有基本的密码保护选项。
  • 缺点: 密码保护选项有限,可能无法满足高安全性需求。
  • 费用。免费下载和使用。
  • 可访问性。 只能从其安装的计算机上访问的桌面软件。

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