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如何制作一个PDF文件?

如何制作一个PDF文件?

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13 2 月, 2023

PDF格式的出现是为了实现无纸化工作空间的梦想。 PDF文件几乎可以在任何系统上阅读和处理,因此将PDF文件保存到其他文件类型或从其他文件类型中保存是标准做法。 在这篇文章中,我们将告诉你创建PDF文件的方法。 所有创建PDF文件的方法都相当快速和简单。 最后,只要在我们将向你展示的四个选项中选择一个,你就可以了。

选项1:如何在Microsoft Word中创建一个PDF

1.获得PDF打印机软件。 免费的PDF打印机软件广泛存在,一些例子是PDFCreator、PrimoPDF、PDF Factory Pro。 这些应用程序可以在网上找到并下载。
此外,有可能你的电脑上已经安装了PDF打印机软件,如 “微软PDF打印机”。 在下载任何东西之前,请检查你的系统上是否已经安装了打印机。

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2.如果你计划只将打印机用于个人使用,请点击 “免费社区版”。 如果您是作为企业购买或需要延长使用时间,请查看付费版本。

方案2:利用Acrobat的 “创建PDF “功能 [paid only]

你可以简单地从网页、剪贴板的内容、照片和其他文件类型创建PDF文件,通过使用 “创建PDF “工具 付费 的付费版本。

1.打开Acrobat。选择工具,然后选择 “创建PDF “工具。 你可以简单地用 “创建PDF “工具将几乎任何文件转换为PDF。

2.点击 “选择要转换为PDF的文件”,选择你要转换的文件。该应用程序支持Micrososft Word、Excel和Powerpoint等文件类型,以及各种图像格式。

3.你可以添加更多的文件转换,点击 “添加文件转换”。当你准备好了,点击 “转换为PDF”。 该PDF文件由Acrobat制作,并保存在与原件相同的位置。 它的文件结尾是”.pdf”,而不是原始文件的结尾。


选项3:如何在Mac的Microsoft Word中创建一个PDF

对于Mac用户,创建PDF的程序略有不同。

  1. 启动你要转换的文件。
  2. 选择文件>另存为。
  3. 选择保存文件的位置并重新命名。
  4. 点击 “文件 “选项,从文件格式列表中选择PDF。
  5. 要将文件保存为PDF格式,选择 “导出”。

如果你想把PDF保存为一个单独的文件,请改变文件名和/或位置。 如果你不这样做,DOCX文件将被PDF文件所取代。

选项4:如何在Windows的Microsoft Word中创建一个PDF


你可以在Word for Windows中把文档导出为PDF格式。 如何做到这一点。

  1. 打开要转换为PDF的文件。
  2. 选择文件>导出。 制作一个PDF或XPS
  3. 选择PDF作为你的首选文件类型。
  4. 选择你想要的优化级别(”标准 “或 “最小尺寸”)。
  5. 为新文件选择一个名称和一个位置。
  6. 要生成一个PDF文件,请点击发布。

如果你需要更新PDF,你仍然可以在Microsoft Word中对原始文件进行修改并再次导出。 使用这种技术也可以创建XPS文件,它类似于PDF,但却是一种远不流行的格式。 PDF通常是更好的选择。


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