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如何使用OCR技术从PDF文件中提取数据

如何使用OCR技术从PDF文件中提取数据

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10 10 月, 2023

在这篇文章中,我们将告诉你如何使用OCR技术从PDF文件中提取数据,有3个不同的程序。

从中提取数据

Table of Contents

简介

PDF文件被广泛用于存储和共享信息,但从它们中提取数据可能是一项具有挑战性的任务。 光学字符识别(OCR)技术可用于快速和准确地从PDF文件中提取数据。

下面是使用OCR技术从PDF文件中提取数据的三个流行选项的比较表。 Adobe Acrobat DC , ABBYY FineReader , 和 读取器 .

特点Adobe Acrobat DCABBYY FineReaderReadiris
支持的平台Windows, Mac, iOSWindows, MacWindows, Mac
支持的OCR语言25岁以上超过200个超过130
OCR的准确性优秀优秀非常好
支持的文件格式PDF、Word、Excel和PowerPointPDF、Word、Excel和PowerPointPDF、Word、Excel和PowerPoint
批量处理
用户界面高级高级高级
定价基于订阅的免费试用一次性购买,免费试用一次性购买,免费试用

什么是OCR技术?

OCR是光学字符识别(Optical Character Recognition)的缩写,它是一种用于将文本图像转换成可编辑的数字文本的技术。 OCR技术的工作原理是使用算法来分析图像并识别其中的文本字符模式。 一旦文本被识别,它就可以被转换成数字格式,可以像其他文本一样进行搜索、编辑和操作。

随着越来越多的文件以数字格式存储,OCR技术已经变得越来越重要。 通过使用OCR技术,以前只能以纸质形式提供的文件可以被数字化,并且可以被搜索。 这使企业和组织更容易管理他们的文件,并使他们能够被他人访问。

OCR技术被广泛用于各种应用中,包括。

  1. 文件管理。 OCR技术用于扫描纸质文件并将其转换为数字格式,使其更容易管理和搜索。
  2. 数字归档。 OCR技术被用来对历史文件、书籍和其他书面作品进行数字化处理,使它们能够被更多的人使用。
  3. 数据提取。 OCR技术用于从表格、发票、 和其他文件中提取数据,使之更容易处理和分析其中的信息。
  4. 可访问性。 OCR技术用于将印刷材料转换为数字格式,供有视觉障碍的人使用,使他们能够获得信息。

自20世纪50年代首次开发OCR技术以来,OCR技术已经取得了长足的进步。 今天,OCR算法更加先进和准确,它们可以识别各种各样的字体、尺寸和风格。 然而,OCR技术并不完美,仍然可能出现错误,特别是在处理低质量的图像或手写文本时。 因此,仔细审查任何OCR程序的输出以确保其准确和完整是很重要的。

选择一个可靠的OCR软件


要使用OCR技术从PDF文件中提取数据,你将需要一个可靠的OCR软件。 网上有很多选择,但并非所有的选择都是值得信赖的。 因此,选择一个能够保证提取数据准确性的有信誉的软件很重要。

我们将对流行的选择进行分析。

  • Adobe Acrobat DC
  • ABBYY FineReader
  • Readiris

方法#1:使用ABBYY FineReader提取数据

ABBYY FineReader 是一个流行的OCR软件,提供从PDF文件中提取数据的高级功能。
我们将指导你如何使用ABBYY FineReader在六个简单的步骤中从PDF文件中提取数据。

步骤1:安装并打开ABBYY FineReader


要使用ABBYY FineReader从PDF文件中提取数据,你需要安装并打开该软件。 ABBYY FineReader提供免费试用版,你可以从他们的网站下载。

第2步:在ABBYY FineReader中打开PDF文件


一旦你安装了ABBYY FineReader,打开软件并导航到“打开“选项。选择你想提取数据的PDF文件,并在软件中打开它。然后,该软件将分析该文件并为OCR做准备。

第3步:选择OCR语言


ABBYY FineReader提供超过200种语言的支持。 选择适当的PDF文件的语言,以便能够准确地提取数据。 你可以在软件的“语言“标签中选择语言。

第4步:运行OCR程序


选择适当的语言后,点击“识别“按钮,开始OCR过程。ABBYY FineReader提供不同的OCR模式,如“标准“、“快速“和“精确”。为您的PDF文档选择合适的模式。

第5步:检查和纠正提取的数据


一旦OCR过程完成,你将能够在软件中看到提取的数据。 仔细检查提取的数据以确保其准确性。 ABBYY FineReader提供编辑工具来纠正提取的数据中的任何错误,如“文本编辑器“和“表格编辑器“。

第6步:保存提取的数据


在检查和纠正提取的数据后,以合适的格式,如Microsoft Word、Excel或纯文本,将其保存到您的计算机。 ABBYY FineReader提供各种保存选项,如“保存到文件“、“保存到PDF“和“保存到Microsoft Word“。

ABBYY FineReader是一个强大的OCR软件,为从PDF文件中提取数据提供了高级功能。 按照这六个步骤,你可以使用ABBYY FineReader轻松地从PDF文件中提取数据。

提取数据

方法#2:使用Readiris提取数据

Readiris 是一个流行的OCR软件,提供先进的功能,从PDF文件中提取数据。

如何使用Readiris从PDF文件中提取数据。

第1步:安装并打开Readiris

要使用Readiris从PDF文件中提取数据,你需要安装并打开该软件。 Readiris提供一个免费试用版,你可以从他们的网站下载。

第2步:在Readiris中打开PDF文件

一旦你安装了Readiris,打开软件并导航到“打开“选项。选择你想提取数据的PDF文件,并在软件中打开它。然后,该软件将分析该文件并为OCR做准备。

第3步:选择OCR语言

Readiris 提供对130多种语言的支持。 选择适当的PDF文件的语言,以便能够准确地提取数据。 你可以在软件的“语言“标签中选择语言。

第4步:运行OCR程序

选择适当的语言后,点击“识别“按钮,开始OCR过程。Readiris提供不同的OCR模式,如“文本“、“图像“和“表格”。 为你的PDF文件选择适当的模式。

第5步:检查和纠正提取的数据

一旦OCR过程完成,你将能够在软件中看到提取的数据。 仔细检查提取的数据以确保其准确性。 Readiris提供编辑工具来纠正提取数据中的任何错误,如“文本编辑器“和“表编辑器“。

第6步:保存提取的数据

在检查和纠正提取的数据后,将其以合适的格式保存到你的电脑上,如Microsoft Word、Excel或纯文本。 Readiris提供各种保存选项,如“保存到文件“、“保存到PDF“和“保存到Microsoft Word“。

Readiris是一个简单的OCR软件,为从PDF文件中提取数据提供了高级功能。 有了正确的OCR软件,你可以确保提取的数据的准确性,同时享受自动数据提取的便利。

读取器

如果你想知道如何保护你的PDF文件,你可以在我们以前的博客文章中读到它。 我们以前的博客文章。

提取数据

方法#3:使用Adobe Acrobat DC提取数据

Adobe Acrobat DC 是一个流行的OCR软件,提供从PDF文件中提取数据的高级功能。


如何使用Adobe Acrobat DC从PDF文件中提取数据。

第1步:安装并打开Adobe Acrobat DC


要使用Adobe Acrobat DC从PDF文件中提取数据,你需要安装并打开该软件。 Adobe Acrobat DC提供免费试用版,你可以从其网站下载。

第2步:在Adobe Acrobat DC中打开PDF文件


一旦你安装了Adobe Acrobat DC,打开该软件并导航到“打开“选项。选择你想提取数据的PDF文件,并在软件中打开它。然后,该软件将分析该文件并为OCR做准备。

第3步:运行OCR程序


打开PDF文件后,点击顶部菜单栏的“工具“选项,然后选择“增强扫描“。 从那里,点击“识别文本“选项并选择“在此文件中“。Adobe Acrobat DC提供不同的OCR模式,如 “可编辑文本“和 “可搜索图像精确)”,等等。为你的PDF文件选择合适的模式。

第4步:选择OCR语言


Adobe Acrobat DC提供对20多种语言的支持。 选择适当的PDF文件的语言,以便能够准确地提取数据。 你可以在“增强扫描“下的“识别文本“选项中选择语言。

第5步:检查和纠正提取的数据


一旦OCR过程完成,你将能够在软件中看到提取的数据。 仔细检查提取的数据以确保其准确性。 Adobe Acrobat DC提供编辑工具来纠正提取的数据中的任何错误,如“编辑文本和图像“和“编辑表格“选项。

第6步:保存提取的数据


在检查和纠正提取的数据后,将其以合适的格式保存到你的电脑上,如Microsoft Word、Excel或纯文本。 Adobe Acrobat DC提供各种保存选项,如“保存到文件“、“保存到PDF“和“导出到Microsoft WordExcel“。

Adobe Acrobat DC提供了额外的功能,可以进一步提高您对PDF文档的体验。 例如,你可以使用“组织页面“选项来重新排序、旋转或删除PDF文件的页面。此外,你可以使用“保护“选项来为你的PDF文件添加密码保护和其他安全措施。

此外,Adobe Acrobat DC还提供与其他应用程序的集成,如Microsoft Office、SharePoint和OneDrive等。 这种整合允许在不同的应用程序之间实现无缝工作流程,使分享、编辑和管理PDF文件变得更加容易。

总之,Adobe Acrobat DC是一个多功能的软件,为从PDF文件中提取数据提供了先进的功能。 无论您需要从PDF文档中提取文本、图像或表格,Adobe Acrobat DC都能让您轻松做到。 凭借其强大的OCR引擎和易于使用的界面,Adobe Acrobat DC是经常与PDF文件打交道的人的最佳选择。

提取数据

总结

  • 总之,Adobe Acrobat DC、ABBYY FineReader和Readiris都是从PDF文件中提取数据的高级OCR软件选项。 Adobe Acrobat DC的功能最丰富,并支持多个平台,但它需要订阅。
  • ABBYY FineReader有非常高的OCR准确率,并支持200多种语言,但它只适用于Windows,并需要一次性购买。
  • Readiris也有很高的OCR准确率,并支持超过130种语言,但它只适用于Windows,并需要一次性购买。

最终,OCR软件的选择取决于你的具体需求,如你需要支持的语言数量、使用频率和你的预算。 这三个选项都有先进的用户界面,并支持批量处理,在处理大量PDF文件时可以节省时间并提高生产力。


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