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你应该知道的PDF可访问性的7种方式

你应该知道的PDF可访问性的7种方式

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10 10 月, 2023

在这篇文章中,我们将讨论PDF的可访问性,以及如何确保你的文件符合残疾人的标准。

PDF可及性

简介

PDF的可访问性是指一个PDF的能力。 PDF的能力,包括那些有视力障碍、运动障碍或学习障碍的人,他们可以访问和理解PDF文件。 PDF的可访问性是至关重要的,因为它确保所有用户都能访问文件中包含的信息,无论其能力如何。

遵循《网络内容可及性指南》(WCAG)规定的准则,特别是PDF/UA(PDF/通用可及性)标准,可以实现PDF可及性。 PDF/UA是由国际标准化组织(ISO)制定的一项技术标准。 ISO )制定的技术标准,概述了创建无障碍PDF文件的要求。

如果你想了解更多关于PDF/UA文件格式的信息,你可以在我们以前的博客文章中阅读。 我们以前的博客文章。

随着数字文件变得越来越普遍,必须确保它们对每个人都是无障碍的,包括那些残疾人。 做到这一点的一个方法是确保你的PDF文件符合残疾人标准。

这里有一些关于如何实现这一目标的提示。

方法一:使用正确的文件结构

确保PDF文件符合残疾人的标准涉及各种措施,其中一个关键步骤是使用正确的文件结构。 PDF文档结构指的是文档内信息的组织和层次结构。 适当的结构使有视觉障碍和学习障碍等残疾的用户更容易浏览和获取信息。

  • 标题和副标题

确保文件结构正确的一个方法是使用标题和副标题。 标题对于将内容组织成合乎逻辑的章节是至关重要的,它们应该按照从最重要的标题(H1)到最不重要的标题(H6)的层次结构来组织。 正确使用标题有助于残疾用户轻松浏览文件,迅速找到他们需要的信息。 在创建标题时,使用描述性和有意义的文字,准确反映该部分的内容。

  • 列表

正确的文件结构的另一个关键方面是使用列表。 列表通过将信息组织成更小、更易消化的块状,使信息更容易阅读和理解。 列表可以是有序的(编号),也可以是无序的(列举),它们应该被用来把大块的文字分割成较小的、更容易管理的部分。

  • 段数

段落是文件结构的另一个重要组成部分。 一个结构良好的段落应该有一个简洁明了的主题句,阐述主要观点,然后是发展该观点的支持句子。 段落应保持相对较短,以使文件更容易理解和阅读。 此外,在段落之间使用留白可以帮助使文本更易读。

  • 标签

最后,在创建PDF文件时,重要的是确保它们被正确标记。 标签化包括为文件中的每个元素分配标签,如标题、段落和列表。 标记使文件更容易被访问,允许屏幕阅读器和其他辅助技术识别和浏览文件的结构。 正确的标签确保残疾用户能够以正确的顺序访问内容,使文件更容易被访问。

确保PDF文件符合残疾人的标准需要使用正确的文件结构。 这涉及到使用标题、列表、段落、适当的字体和格式,以及正确的标签。 一个结构良好的文件不仅符合无障碍标准,而且还能提高文件对所有用户的整体可读性和可用性。

PDF可及性

方法二:使用适当的字体和颜色

使用适当的字体和颜色可以大大增加你的PDF文件的可访问性。

  • 我们建议使用 无衬线字体 字体,如 Arial, Verdana ,或 Calibri 因为它们更容易阅读,特别是对于有阅读障碍的人。 避免花哨或装饰性的字体,并使用至少12点的字体以确保可读性。 少用粗体字、斜体字和下划线来强调重要观点,避免使用全大写字母,因为它们可能难以阅读。
  • 选择正确的颜色也很重要。 色彩对比度低会使视力障碍者难以阅读和理解图像。 建议使用白色背景的黑色字体,但如果需要使用其他颜色,请确保它们有足够的对比度。
  • 结构化的布局使有认知障碍的人更容易理解内容。 使用标题、列表和表格来组织信息,使其更容易浏览。

通过遵循这些提示,你可以使你的PDF文件对残疾人更无障碍,并确保每个人都能平等地获取信息。

PDF

方法三:为图片添加替代文本

Alt-text是对图像的描述,可由屏幕阅读器和其他辅助技术读取。 如果没有alt-text,有视觉障碍或其他残疾的人可能无法获得图片中的信息。

  1. 在PDF文件中为图像添加alt-text时,重要的是提供清晰和简明的图像描述。 描述应传达图像中呈现的信息,如图表或照片。 同样重要的是,要提供任何在图像中可能无法立即看到的相关细节。 例如,如果一张图片显示的是一张地图,那么alt-text应该描述该地区的位置和任何相关细节。
  2. ALT-文本的长度应保持短小精悍,同时仍提供足够的信息来传达图像的含义。 文本应以简单的语言写成,易于理解。 同样重要的是,要避免使用过于技术性的语言或可能不为大家所熟悉的行话。
  3. 在创建alt-text时,考虑图片的呈现环境也很重要。 例如,如果图片是一个大文件的一部分,那么alt-text应该提供与整个文件相关的信息。 如果图片是图表的一部分,alt-text应该描述图表中的数据。

为PDF文件中的图像添加alt-text,对于确保每个人,包括残疾人,都能获得图像中呈现的信息至关重要。 ALT-文本应清晰、简明,并提供有关图像的相关细节。

方法四:使用描述性的超链接

超链接是一个可点击的链接,可将读者带到另一个页面或网站。 在PDF文件中,超链接经常被用来提供额外信息或引用外部资源。

  • 在PDF文件中创建超链接时,使用描述性的链接文本很重要。 链接文本应提供对链接目的地的清晰和简明的描述。 例如,链接文本不应使用“点击这里“或“阅读更多“这样的通用文本,而应提供对所链接内容的具体描述。这有助于使用屏幕阅读器的人了解链接的背景及其与文件的相关性。
  • 确保超链接的设置正确也很重要。 链接应将读者直接带到被引用的内容,而不是带到一个普通的页面或网站。 例如,如果该链接是指网页的一个特定部分,该链接应将读者直接带到该部分,而不是网站的主页。
  • 除了使用描述性的链接文本外,确保超链接容易看到也很重要。 链接应下划线和/或采用与周围文本不同的颜色。 这有助于视觉感知有困难的人轻松识别链接。
  • 在PDF文档中创建超链接时,另一个重要的考虑因素是确保链接不要放在离其他可点击元素太近的地方,如按钮或表格字段。 这有助于防止意外激活错误的元素。
超链接

方法五:用适当的标题创建表格

适当的标题有助于使用屏幕阅读器的人了解表格的结构,并访问表格中呈现的信息。

  1. 在PDF文档中创建表格时,使用适当的标记来定义表格的结构是很重要的。 表格应该用适当的标签标记,如 “table”、”tr “和 “td”,以定义表格的行和列。 这有助于辅助技术识别表格并以正确的顺序阅读。
  2. 为表格中的每一行和每一列提供标题也很重要。 标题应使用 “th “标签进行标记,它代表表头。 “th “标签用于识别表格中的标题单元,并将其与其他单元区分开来。 这有助于使用屏幕阅读器的人理解表格的结构并访问表格中呈现的信息。
  3. 在创建表头时,使用描述性和简洁的文字很重要。 标题文字应该对该列或行的内容进行清晰、简洁的描述。 例如,如果表格显示的是销售数据,标题可以标为”产品名称,” “。销售数量,”和”收入“。 这有助于使用屏幕阅读器的人理解表格的内容,并访问表格中呈现的信息。
  4. 除了提供适当的标题外,确保表格的格式正确也很重要。 该表应该有一个清晰和一致的布局,行和列要正确对齐。 这有助于视觉感知有困难的人轻松理解表格的内容。

方法之六:使表格无障碍

使表格无障碍涉及到为用户提供与表格互动的其他方式,以及确保使用辅助技术的人能够浏览和理解表格。

  • 使PDF表格无障碍的一个方法是使用适当的表格字段。 表单字段为用户提供了一种向表单输入信息的方式,它们可以用适当的标签进行标记,例如 <输入> 。 <textarea> ,以及 <选择> ,以定义期望从用户那里得到的输入类型。 重要的是为每个表格字段提供清晰的标签,使用描述性和简洁的文字。 这有助于使用屏幕阅读器的人了解每个表格字段的目的并输入适当的信息。
  • 在制作表格时,另一个重要的考虑因素是确保表格能够以合理和直观的方式进行导航。 这涉及到为表格提供一个清晰和一致的布局,并以合理的顺序组织表格字段。 该表格应该很容易使用键盘命令进行导航,而且应该有明确的指示器显示用户在该表格中的位置。
  • 同样重要的是,要确保该表格可以以多种方式提交。 例如,用户应该能够通过点击提交按钮或按下回车键来提交表格。 此外,为用户提供完成表格的其他方式可能是有用的,例如提供表格的可打印版本或允许用户通过电子邮件或邮件提交表格。
  • 除了提供适当的表单字段和导航外,确保表单与辅助技术兼容也很重要。 这包括用各种屏幕阅读器和其他辅助技术测试该表格,以确保残疾人能够访问和完成该表格。
文件

方法七: 测试你的PDF文档的可访问性

测试你的PDF文件的可访问性是一个重要的步骤,以确保它可以被残疾人访问和理解。 有几种工具可以帮助你测试你的PDF文档的可访问性,包括自动可访问性检查器和手动测试。

  • 自动可及性检查器是扫描你的PDF文件并识别潜在可及性问题的软件工具。 这些工具可以帮助识别常见的可访问性问题,如缺少图片的alt文本或不恰当的标题。 虽然自动化工具对快速识别潜在问题很有用,但它们并非万无一失,可能会错过某些无障碍问题。
  • 手动测试包括使用辅助技术测试你的PDF文件,如屏幕阅读器或放大软件。 这可以帮助识别自动化工具可能无法捕捉到的问题。 例如,人工测试可以帮助识别导航方面的问题,如浏览表格或表单的困难。

值得注意的是,无障碍测试是一个持续的过程。 虽然在发布前测试你的PDF文档很重要,但继续测试并根据需要更新你的文档也很重要。 这可以帮助确保你的PDF文件随着时间的推移和技术的发展而保持可访问性。

除了测试你的PDF文件的可访问性之外,确保你的听众能够以适合他们的格式访问你的文件也很重要。 这可能涉及提供替代格式,如HTML或纯文本版本,或提供辅助技术的使用。

总结

创建可访问的PDF文件是至关重要的,以确保所有用户,包括那些残疾人士,能够访问和理解内容。 上面讨论的PDF可访问性的七种方法–使用适当的文档结构、适当的字体和颜色、图像的替代文本、描述性的超链接、适当的表头、可访问的表格和测试–都是创建可访问PDF文档时应遵循的重要步骤。 通过实施这些方法,你可以帮助确保你的PDF文件对每个人都是无障碍的,无论他们的能力如何,并为所有用户提供更好的用户体验。


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