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你应该知道的5种PDF文件格式

你应该知道的5种PDF文件格式

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2月 13, 2023

我们对PDF文件格式了解多少,它们有什么好处?
随着向数字时代的不断过渡,今天越来越多的人依赖电子文件。 在讨论文件格式时,PDF是榜首。 1993年,Adobe发布了第一个PDF文件格式。 从那时起,这种众所周知的格式出现了许多其他变体,每一种都有自己的应用。 你将在本文中了解到它们。

PDF文件格式

Table of Contents

共有五个PDF标准是由ISO组织定义的。 ISO组织 . 还有来自其他组织的PDF标准,但我们不会在本文中涉及它们。

什么是ISO?

ISO是国际标准化组织,或者说是为符合其各领域标准的商品颁发证书的公司,包括便携式文件格式(PDF)。ISO还通过复杂的认证程序制定标准,以确保质量、可靠性和多功能性。 换句话说,你的文件的PDF标准取决于你打算如何存储、分享和使用它。

5D 不同的PDF文件格式

1.PDF/A是为归档信息而设计的PDF的子集。
为了保持文件中的信息,并确保内容即使在非常长的存储期后也看起来不错,PDF/A设置了比PDF中使用的标准更严格的标准。
因此,开发PDFA/A的主要驱动力是为了满足长期归档的需要。

PDF/A查看器,如Adobe Acrobat Reader,确保你即使在将来也能打开以这种格式保存的文件。

PDF/A文件格式
建筑专业人士

2.PDF/E – PDF/E自2008年开始使用。 PDF/E满足了互动式和被动式读者的不同需求。 建筑师、工程师、建筑专业人士和产品开发团队最常使用这一标准,因为它有助于在屏幕上旋转和堆叠三维物体。 此外,纳入三维工程模型数据是PDF/E的一个优势,因为许多三维数据与设计工作流程有一定的关系。

3.PDF/X标准是应图形和印刷业的要求制定的,以促进文件共享。 它是一个标准,旨在避免在交换无缝图形生产(即专业印刷)所需文件时可能出现的问题。

专业印刷

你应该知道的PDF文件格式

4.PDF/VT增加了对颜色配置文件、图层和透明胶片的支持。 VT是 “可变和事务性 “的简称。 因此,你可以用这种格式打印一切东西,从信用卡账单和银行对账单到明信片和个性化目录,从大学申请材料到圣诞贺卡和相册。 还有从标签到门票,从支票到身份证。

5.PDF/UA:UA标准(通用访问的简称)帮助残疾人访问文件。 当你用适当的软件打开PDF/UA文件时,你可以用屏幕阅读器、屏幕放大镜、操纵杆和其他技术来打开和阅读它们,以帮助视障人士获取内容。

UA标准

来自ISO的PDF文件格式–比较

格式类型发展的目的用户优势
PDF/A用于长期文件存储。书记员。
档案员。
记录管理员。
合规管理人员
提供准确的文件复制,并确保存档文件在很长一段时间后仍能打开。
PDF/E解决大幅面绘图和多媒体领域的关键问题。土木工程师。
建筑师。
室内设计师。
建筑专家
支持设计和制造规范,也支持交互式多媒体、动画和屏幕上的堆叠3D对象。
PDF/X通过正确应用字体、图像或颜色配置文件,确保文件可以打印。印刷专业人员。
图形设计师。
创意工作者
保证文件在送交专业印刷时能正常使用(嵌入字体、无RGB颜色等)。
PDF/VT用于可变数据印刷(VDP)。 从桌面印刷到数字生产机器。营销活动。
财务部门
在文件中保持颜色配置文件、图层和透明度,并能定制数据,使其在打印银行报表、发票和个性化的营销材料时非常有用。
PDF/UA为视力障碍者改善和缓解可读性。残疾人士该标准与帮助用户阅读和导航的辅助技术兼容。
通过使用标签定义文档的结构,辅助技术可以确定结构并相应地复制内容。

使用PDF文件格式的好处

  • 通用PDF格式是独立于平台的,这意味着你可以在任何操作系统上打开和查看PDF文件,包括 苹果电脑 , 窗口 , 笔记本电脑 , 和 阳光系统(Solaris)。 .
    它们是普遍兼容的,这意味着任何人都可以打开和查看PDF文件,无论是否 Adobe Acrobat Reader 都可以打开和查看PDF文件,无论他们的计算机上是否安装了Adobe Acrobat Reader。 PDF格式也非常适合创建可打印的商业文件。
  • 占用更少空间PDF文件是较小的文件,比其他文件格式占用的硬盘空间更少。 如果你需要用电子邮件发送大文件或将其上传到网站上,它可能很有用。 你也可以很好地压缩这些格式,并以电子方式发送,而不占用很多空间。
  • 安全和保护你的数据PDF文件是发送可能包含个人或敏感数据的信息的一种安全方式。
    PDF文件也可以用密码保护,确保只有拥有正确密码的人才能查看文件的内容。 这为你的数据增加了额外的安全层。此外,PDF文件可以使用电子签名,允许你验证文件及其发件人的真实性。
  • 对广大受众的可及性。 PDF文件是可访问的,因为它们可以被任何人打开和阅读,不管他们的电脑上安装了什么软件,或者他们拥有什么电脑或设备,包括手机和平板电脑。 你还可以将PDF文件翻译成其他语言,使它们能够被广大的受众所接受。
  • 很适合分享 PDF文件非常适合共享和协作,因为它们比其他文件类型更小,而且容易附加到电子邮件或其他形式的通信中。 PDF在商业和专业人士中也很常见,而且很容易创建。 你可以向任何人发送一个PDF文件,他们可以毫无问题地查看它。
  • PDF文件更可定制。 PDF文件比其他流行的文件类型更可定制。 你可以改变PDF文档的边距、字体大小和页面方向而不影响文档的质量。 当你想给你的文件一个更专业的外观时,这很有用。

结论

一般来说,每种PDF格式都有自己的优势,包括嵌入多媒体内容的能力、安全功能和跨平台兼容性。 此外,它们可以在各种设备上查看,使其成为分享和传播的理想选择。 如果你正在寻找一种方法,使你的文件更容易获得,更方便,更普遍地兼容,请考虑PDF及其品种。 认识和了解每种类型的PDF格式将使你的专业工作更容易,以及提高其质量并使其更上一层楼。

如果你想了解更多关于每种PDF格式的信息,请查看我们的其他博客文章。

什么是PDF/X?

什么是PDF/VT?


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