Le format PDF a été créé pour réaliser le rêve d’un espace de travail sans papier. Les fichiers PDF peuvent être lus et traités sur presque tous les systèmes, de sorte que l’enregistrement des fichiers PDF vers et depuis d’autres types de fichiers est une pratique courante. Dans cet article, nous allons vous parler des moyens de créer des fichiers PDF. Toutes les façons de créer des fichiers PDF sont assez rapides et faciles. En fin de compte, il suffit de choisir l’une des quatre options que nous allons vous montrer et tout ira bien.
Option n° 1 : comment créer un PDF dans Microsoft Word
1. Obtenez un logiciel d’impression de PDF. Des logiciels gratuits d’impression de PDF sont largement disponibles, et quelques exemples sont PDFCreator, PrimoPDF, PDF Factory Pro. Ces applications peuvent être trouvées et téléchargées en ligne.
En outre, il est possible que vous ayez déjà installé un logiciel d’impression PDF sur votre ordinateur, tel que « Microsoft PDF Printer ». Vérifiez si des imprimantes sont déjà installées sur votre système avant de télécharger quoi que ce soit.
Nous vous recommandons de télécharger le programme 7 – PDF Printer
2. Cliquez sur « Free Community Edition » si vous prévoyez d’utiliser l’imprimante uniquement à des fins personnelles. Si vous achetez en tant qu’entreprise ou si vous avez besoin d’une utilisation étendue, veuillez consulter les versions payantes.
Option n° 2 : utiliser la fonction « Créer un PDF » d’Acrobat. [paid only]
Vous pouvez simplement créer des fichiers PDF à partir de pages Web, du contenu du presse-papiers, de photos et d’autres types de fichiers en utilisant l’outil « Créer un PDF » de l’application version payante version payante d’Adobe Acrobat Pro.
1. Ouvrez Acrobat. Sélectionnez Outils, puis choisissez l’outil « Créer un PDF ». Vous pouvez simplement convertir pratiquement n’importe quel fichier en PDF avec l’outil « Créer un PDF ».
2. Cliquez sur « Sélectionner les fichiers à convertir en PDF » pour sélectionner le fichier que vous souhaitez convertir. L’application prend en charge les types de fichiers Micrososft Word, Excel et Powerpoint ainsi qu’une variété de formats d’image.
3. Vous pouvez ajouter d’autres fichiers à convertir en cliquant sur « Ajouter des fichiers à convertir ». Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur « Convertir en PDF ». Le fichier PDF est produit par Acrobat et enregistré au même endroit que l’original. Sa terminaison de fichier est « .pdf » au lieu de la terminaison du fichier original.
Option n° 3 : Comment créer un PDF dans Microsoft Word pour Mac
Pour les utilisateurs de Mac, la procédure de création d’un PDF est légèrement différente :
- Lancez le fichier que vous voulez convertir.
- choisissez Fichier > Enregistrer sous.
- Choisissez où enregistrer le fichier et renommez-le.
- Choisissez le format PDF dans la liste des formats de fichiers en cliquant sur l’option Fichier.
- Pour enregistrer le fichier au format PDF, sélectionnez Exporter.
Modifiez le nom et/ou l’emplacement du fichier si vous souhaitez enregistrer le PDF comme un document distinct. Si vous ne le faites pas, le fichier DOCX sera remplacé par le PDF.
Option n° 4 : Comment créer un PDF dans Microsoft Word pour Windows
Vous pouvez exporter un document au format PDF dans Word pour Windows. Comment le faire :
- Ouvrez le fichier qui doit être converti en PDF.
- Sélectionnez Fichier > Exporter. Créer un PDF ou un XPS
- Choisissez le format PDF comme type de fichier préféré.
- Sélectionnez le niveau d’optimisation souhaité (soit « Standard », soit « Taille minimale »).
- Sélectionnez un nom pour le nouveau fichier et un emplacement.
- Pour générer un fichier PDF, cliquez sur Publier.
Si vous devez mettre à jour le PDF, vous pouvez toujours apporter des modifications au document original dans Microsoft Word et le réexporter. La création d’un fichier XPS, qui est similaire à un PDF mais un format beaucoup moins populaire, est également possible grâce à cette technique. Le format PDF est généralement la meilleure option.
