El formato de documento portátil (PDF) es conocido por su gran popularidad. Se utiliza en todas las empresas, en todos los sectores, y sirve para imprimir determinados requisitos. Tenemos suerte de que Adobe haya desarrollado varios subconjuntos del formato PDF para cada necesidad, ya que cada persona que convierte un documento a PDF tiene un objetivo distinto. Saber qué formato PDF utilizar para sus necesidades puede ayudarle a evitar problemas a la hora de imprimir, compartir, visualizar o archivar documentos que se guardaron en el formato incorrecto. Le ayudaremos a aprender qué es el formato de archivo PDF/E. Cubriremos todos los aspectos, incluidos sus tipos, diferencias con el PDF y ventajas.
Tabla de contenidos
- ¿Qué es PDF/E?
- PDF/E Ventajas
- ¿Quién utiliza PDF/E?
- Profesiones que utilizan el formato PDF/E:
- Tipos de formato PDF/X
- Diferencias entre PDF y PDF/E
- ¿Necesito un programa PDF/E para los dibujos?
- Programas para utilizar el formato PDF/E
- Сonclusión
¿Qué es PDF/E?
PDF/E, abreviatura de «PDF estándar para documentos de ingeniería», es un estándar internacional designado como ISO 24517 y define un formato de archivo conocido como PDF/E que proporciona un mecanismo para compartir y archivar documentos de ingeniería basado en el omnipresente y conocido formato PDF. Se utiliza habitualmente en las distintas comunidades de documentación de ingeniería.
La inclusión de datos tridimensionales de modelos de ingeniería es un punto fuerte de PDF/E, ya que muchos datos tridimensionales están relacionados de algún modo con los flujos de trabajo de diseño.
PDF/E Ventajas
Tanto la visualización como el almacenamiento de documentos PDF/E no requieren ningún software o hardware especializado. Los costes de papel también se eliminan de los gastos de una organización porque es digital. Dado que fue creado por un comité de la ISO, PDF/E no tiene pérdidas y se puede confiar en él para intercambiar información en cualquier plataforma, al igual que su formato PDF nativo. También permite el marcado y es autosuficiente.
Las principales ventajas son:
1. Reducción de los costes de almacenamiento e intercambio (en comparación con los soportes en papel)
2. Reducción de las necesidades de software caro y propietario
3. Formato de archivo independiente
4. Intercambio fiable de datos entre múltiples aplicaciones y plataformas
5. Desarrollado y apoyado por el comité ISO
6. También es importante disponer de medios rentables y precisos para registrar los márgenes de beneficio.
Aborda los retos que plantean los dibujos de gran formato, los contenidos multimedia, los campos de formulario y la gestión de derechos, ya que está diseñado para la documentación técnica. Numerosos costes asociados a una empresa podrían disminuir gracias a la disponibilidad de PDF para el sector de la ingeniería.
¿Quién utiliza PDF/E?
El desarrollo del ordenador tuvo un gran impacto en los métodos utilizados para diseñar y crear dibujos técnicos, dejando casi obsoleto el dibujo a mano y abriendo nuevas posibilidades con formas orgánicas y geometría compleja. Hoy en día, la gran mayoría de los dibujos se crean con software CAD, y con los servicios en línea de Adobe Acrobat también puedes convertir fácilmente cualquier dibujo al formato PDF.
Le recomendamos encarecidamente que utilice PDF/E para aplicaciones de ingeniería. Si guarda el archivo en el formato PDF estándar «normal» en programas como AutoCAD, puede tener conflictos y limitaciones. La resolución se limita a 4800 ppp, se eliminan los hipervínculos, los estilos visuales de las capas se convierten automáticamente en mapas de bits, los estilos visuales de alambre se convierten en objetos de contorno, la transparencia de los objetos al imprimirlos puede no ser siempre exacta y la precisión puede verse comprometida. Así que tienes que guardar tu trabajo en formato PDF/E.
Profesiones que utilizan el formato PDF/E:
- Ingenieros civiles
- Arquitectos
- Interioristas
- Profesionales de la construcción
- Fabricantes y productores
En términos de intercambio de documentos, colaboración y precisión de impresión, los flujos de trabajo de ingeniería mejoran gracias al formato PDF/E, tanto dentro de la empresa como entre socios, proveedores, clientes, administraciones públicas y ciudadanos.
Las empresas pueden trabajar de forma más eficaz y lanzar productos al mercado con mayor rapidez si son capaces de mejorar los flujos de trabajo de diseño, que incluyen diversos conjuntos de documentos complejos.
PDF/E satisface las diferentes demandas de los lectores interactivos y pasivos. PDF/E es fácil de usar porque te ayuda a girar y apilar objetos 3D en la pantalla, lo que es ideal para profesiones de ingeniería.
Tipos de formato PDF/X
Actualmente, existen dos niveles de versiones PDF/E.
- PDF/E-1: la especificación original, conocida como PDF/E-1, es la primera y fue diseñada principalmente para su uso con dibujos 2D.
- PDF/E-2: En los últimos tiempos, a medida que se generaliza el uso de PDF en 3D, se está revisando la especificación original para adaptarla a las condiciones cambiantes y reflejar también el nuevo nivel de revisión de PDF 2.0. Los nuevos cambios aún no están totalmente asentados ni publicados, pero actualmente se conocen como PDF/E-2.
En lugar de un solo tipo, tiene variaciones para satisfacer las necesidades futuras del flujo de trabajo. Un objetivo importante es mejorar el intercambio de documentos, la colaboración y la precisión de la impresión en los flujos de trabajo de ingeniería, tanto dentro de las empresas como con socios comerciales, proveedores, clientes, organizaciones gubernamentales y particulares.
Diferencias entre PDF y PDF/E
En este apartado le mostraremos algunas diferencias principales entre el formato PDF/E-2 y el formato PDF estándar.
En formato PDF/E-2…
- Los metadatos del documento deben incluir autor, fecha de creación y fecha de modificación, y todas las demás propiedades del documento deben estar en formato XMP.
- Se prefieren los flujos 3D PRC a las anotaciones 3D RichMedia.
- Es necesario especificar un esquema de colores.
- Cualquier JavaScript con comportamiento implícito está prohibido, JS sólo se permite cuando es desencadenado por eventos de acción del usuario explícitamente observables.
- La seguridad debe desactivarse si no se utiliza en modo PDF/E-2s.
- Evite utilizar fuentes Type-3, todas las fuentes deben estar incrustadas en el PDF.
- Debe especificarse la finalidad de la salida.
- El cifrado debe estar activado si el archivo PDF está protegido por contraseña.
- El documento PDF debe tener el nuevo formato PDF 2.0.
¿Necesito un programa PDF/E para los dibujos?
A menos que lo utilice especialmente para arquitectura o diseño, no necesita un software especial de creación de PDF. Todo lo que necesita es DeftPDF y editores de PDF para crear su propio documento PDF/E.
Programas para utilizar el formato PDF/E
Es muy posible que todos los que trabajan en ingeniería mecánica ya estén familiarizados con este formato. Pero quizá no sepan qué programas utilizar. Programas como Microsoft Visio y AutoCAD son compatibles con esta norma.
Сonclusión
Las principales áreas en las que puede utilizar PDF/E incluyen flujos de trabajo geoespaciales, de fabricación, construcción e ingeniería. La norma PDF/E proporciona un mecanismo para compartir y archivar documentos de ingeniería basados en el formato PDF, y también admite multimedia interactivo, incluidas animaciones y datos de modelos de ingeniería en 3D. Sus principales características para admitir datos de modelos de ingeniería en 3D lo distinguen de otros, ya que los archivos creados en formato PDF/E no requieren aplicaciones de software especiales para visualizarlos. En su lugar, puede verlos con el programa gratuito y ampliamente disponible Adobe Reader, que los hace muy cómodos y fáciles de trabajar.
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