Desde 2020, tanto la forma en que vivimos como la forma en que trabajamos han cambiado significativamente. Covid-19 repercutió en casi todos los aspectos de nuestra existencia, aumentando la necesidad de controles sanitarios y la aportación de la documentación pertinente.
En un futuro próximo, más particulares y empresas que nunca necesitarán certificados Covid-19 para fines profesionales y de viaje.
Si usted es una entidad que emite este tipo de documentación, sabe lo engorrosa que puede resultar la generación de certificados Covid-19. Por suerte, existen opciones sencillas para digitalizar y automatizar la creación de certificados.
La importancia de los certificados digitales Covid-19
Antes de echar un vistazo a las opciones de cumplimentación masiva de PDF y su utilidad en el mundo de los certificados Covid-19, hablemos de la importancia de este tipo de documentos.
Los certificados Covid-19 tendrán una gama diversificada de usos en los próximos meses e incluso años:
- Se utilizarán para establecer el estado de salud de empleados, viajeros, personas que deban ser ingresadas en hospitales, etc.
- Proporcionarán información sobre el estado de vacunación
- Potencialmente, estos certificados se utilizarán para la creación de los llamados pasaportes «verdes».
Ya dependemos en gran medida de los resultados de las pruebas y de la información sobre vacunación en la vida cotidiana y empresarial. Disponer de esta información en formato digital aumenta la accesibilidad y facilidad de uso.
Ventajas de utilizar el formato PDF para los certificados Covid-19
Los archivos PDF son prácticos y muy utilizables en el ámbito de la generación de certificados Covid-19. He aquí algunas razones por las que los archivos PDF tienen más sentido:
- Son versátiles y casi universalmente aceptadas
- La mayoría de las entidades que requieren certificados Covid-19 dispondrán del software necesario para leer el formato PDF
- Los PDF son muy fáciles de enviar por correo o compartir en un entorno de nube
- Se trata de un formato de archivo multidimensional que permite integrar contenidos tanto textuales como gráficos
- Seguro y compacto
Uso de PDF Mail Merger para la generación de certificados Covid-19: Pasos más importantes
Si su empresa es responsable de la emisión de certificados Covid-19, sabrá que diariamente hay que procesar decenas o incluso cientos de estos documentos antes de enviarlos.
Las herramientas PDF de combinación de correspondencia como PDF Mail Merger (PMM) ofrecen oportunidades sencillas para la automatización de PDF de relleno masivo. El proceso es el siguiente:
Paso 1: Cargue su plantilla de certificado Covid-19.
Paso nº 2: Cargue una hoja de cálculo Excel con nombres, resultados de pruebas y otra información que deba rellenarse automáticamente en los certificados Covid-19. Para obtener instrucciones más detalladas, haga clic aquí.
Paso #3: PMM le permitirá elegir las áreas de autorelleno y su formato. Arrastre y suelte los campos necesarios en la plantilla de certificado Covid-19. Puede añadir nombres, sexo, dirección, edad, fecha, resultados de pruebas, estado de vacunación, etc. Además, puede elegir la fuente y el estilo que se aplicarán a cada elemento de relleno automático.
Paso nº 4: Puede elegir un nombre de archivo personalizado para cada certificado PDF Covid-19 que se generará automáticamente.
Paso nº 5: Una vez hayas terminado con los pasos anteriores y hayas revisado toda la información, sólo te quedará uno esencial. Haz clic en Generar archivos PDF y tendrás PMM en marcha.
Paso 6: No olvide que puede especificar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios y si desea que se les envíen los certificados Covid-19 una vez finalizada la generación del PDF.
PDF Mail Merger elimina el tedio de la generación de certificados Covid-19. Al encargarse de las tareas repetitivas de introducción de datos y envío de correo, la herramienta le da libertad para ocuparse de aspectos mucho más estratégicos de la gestión de su empresa.
Siempre puede encontrar más información sobre PDF Mail Merger y su funcionamiento visitando la página principal o poniéndose en contacto con el equipo de atención al cliente en [email protected].
