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4 formas de proteger archivos PDF con contraseña

4 formas de proteger archivos PDF con contraseña

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octubre 10, 2023

¿Buscas formas de proteger tus archivos PDF con contraseña? Eche un vistazo a nuestra comparación de los 4 mejores métodos, incluidos Adobe Acrobat, Microsoft Word, Smallpdf y PDFsam. Descubra los pros y los contras, los costes y la accesibilidad de cada método para ayudarle a elegir la mejor opción para sus necesidades.

Tabla de contenidos

Introducción

Proteger los archivos PDF con contraseña es una práctica habitual para particulares y empresas que desean proteger la información confidencial de accesos no autorizados. Existen varias aplicaciones de software y herramientas en línea que ofrecen protección por contraseña para PDF. Compararemos y contrastaremos las características de cinco métodos diferentes para proteger PDF con contraseña, entre los que se incluyen Adobe Acrobat , Microsoft Word , Smallpdf y PDFsam .

Cuadro comparativo:

MétodoProsContrasCosteAccesibilidad
Adobe AcrobatConfiguración avanzada de contraseñasCaro, requiere descarga de softwareCaroEscritorio
Microsoft WordInterfaz familiar, fácil de usarOpciones limitadas de protección mediante contraseñaIncluyeEscritorio
SmallpdfInterfaz sencilla y fácil de usarOpciones limitadas de protección mediante contraseñaGratuito/PagadoEn línea
PDFsamSoftware libre y de código abiertoOpciones limitadas de protección mediante contraseñaGratisEscritorio

#nº 1 Protección mediante contraseña con Adobe Acrobat

Adobe Acrobat es una potente herramienta para crear, editar y gestionar archivos PDF. Una de sus útiles funciones es la posibilidad de proteger un archivo PDF con contraseña, lo que añade una capa de seguridad y control al documento.

Explicaremos cómo proteger con contraseña un archivo PDF utilizando Adobe Acrobat:

Paso 1: Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat

Inicie Adobe Acrobat y abra el archivo PDF que desea proteger. Para ello, haga clic en el menú«Archivo«, seleccione«Abrir» y vaya a la ubicación del archivo PDF.

Paso 2: Haga clic en la pestaña «Herramientas

Haga clic en la pestaña«Herramientas» de la barra de menú superior. Se abrirá una barra de herramientas con diversas funciones.

Paso 3: Seleccionar la opción «Proteger

En la barra de herramientas Proteger, haga clic en«Proteger«. Aparecerá una serie de opciones de protección.

Paso 4: Seleccionar la opción «Cifrar PDF

Selecciona la opción«Cifrar PDF» para proteger tu PDF con contraseña.

Paso 5: Marca la casilla junto a «Requerir una contraseña para abrir el documento».

Marque la casilla junto a«Requerir una contraseña para abrir el documento«. Esto solicitará al usuario que introduzca una contraseña antes de poder abrir el archivo PDF.

Paso 6: Introducir contraseña

Introduzca una contraseña en el campo«Contraseña de apertura del documento«. Asegúrate de elegir una contraseña segura que no sea fácil de adivinar. Una contraseña segura debe tener al menos ocho caracteres y contener una mezcla de letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos.

Paso 7: Confirmar contraseña

Confirme la contraseña en el campo«Confirmar contraseña«. Así se asegura de que ha introducido la contraseña correcta.

Paso 8: Establecer permisos

Opcionalmente, también puede establecer permisos para el documento, como impedir su impresión o edición. Para establecer los permisos, marque la casilla junto a«Restringir la edición e impresión del documento«. A continuación, seleccione los permisos que desea aplicar.

Paso 9: Guardar el archivo PDF

Una vez que haya establecido la contraseña y los permisos, haga clic en «Aceptar» para aplicar la protección por contraseña al archivo PDF. Guarde el archivo PDF haciendo clic en«Archivo» y luego en«Guardar» o«Guardar como«.

PDF

Proteger con contraseña un archivo PDF mediante Adobe Acrobat es una forma sencilla y eficaz de controlar el acceso a sus documentos. Siguiendo los pasos anteriores, puede proteger fácilmente un archivo PDF con una contraseña y asegurarse de que su información confidencial permanece segura. Recuerda elegir una contraseña segura y guardarla en un lugar seguro.

#nº 2 Protección mediante contraseña con Microsoft Word

Microsoft Word es un programa de procesamiento de textos muy utilizado que permite crear y editar varios tipos de documentos, incluidos archivos PDF. Aunque Word no ofrece soporte nativo para proteger archivos PDF con contraseña, puede utilizarlo para crear un archivo PDF protegido con contraseña mediante la función «Guardar como PDF» y una herramienta PDF de terceros.

Cómo proteger con contraseña un archivo PDF con Microsoft Word:

Paso 1: Cree su documento en Microsoft Word

Cree en Microsoft Word el documento que desea guardar como archivo PDF protegido con contraseña. Asegúrese de incluir todas las imágenes, gráficos u otros elementos que desee que aparezcan en el documento PDF final.

Paso 2: Guardar el documento como archivo PDF

Para guardar el documento como archivo PDF, haz clic en«Archivo» en la barra de menú superior y selecciona«Guardar como«. En el cuadro de diálogo«Guardar como«, elige«PDF» en el menú desplegable«Guardar como tipo«. Asigne un nombre al archivo PDF y elija una ubicación para guardarlo. Haz clic en «Guardar» para guardar el archivo PDF.

Paso 3: Utilice una herramienta PDF de terceros para proteger con contraseña el archivo PDF

Aunque Word no ofrece soporte nativo para proteger archivos PDF con contraseña, puede utilizar una herramienta PDF de terceros para añadir una contraseña al archivo PDF. Hay muchas herramientas PDF disponibles en Internet que pueden ayudarte a proteger tu archivo PDF con contraseña. Algunas opciones populares son Adobe Acrobat, Smallpdf y PDFMate.

Paso 4: Cargar el archivo PDF en la herramienta PDF

Cargue el archivo PDF que creó en Word en la herramienta PDF que seleccionó. Para ello, haga clic en«Elegir archivo» o en un botón similar y seleccione el archivo PDF de su ordenador.

Paso 5: Añadir una contraseña al archivo PDF

Una vez cargado el archivo PDF, puede añadir una contraseña al archivo seleccionando la opción adecuada en la herramienta PDF. Dependiendo de la herramienta que utilice, es posible que se le pida que establezca una contraseña para abrir el archivo o para realizar cambios en él. Siga las instrucciones e introduzca la contraseña deseada.

Paso 6: Guardar el archivo PDF protegido con contraseña

Después de añadir una contraseña al archivo PDF, guárdelo haciendo clic en«Guardar» o«Descargar» en la herramienta PDF. El archivo se guardará ahora como un archivo PDF protegido con contraseña, y cualquiera que quiera ver o editar el archivo tendrá que introducir la contraseña que usted estableció.

Protección mediante contraseña

#3 Protección por contraseña con Smallpdf

Smallpdf es una herramienta PDF en línea que ofrece una gran variedad de funciones, incluida la posibilidad de proteger los archivos PDF con contraseña.

Esta herramienta es fácil de usar y no requiere instalación ni descarga.

Cómo proteger con contraseña un archivo PDF utilizando Smallpdf:

Paso 1: Abre Smallpdf en tu navegador web

Navegue hasta el sitio web de Smallpdf en su navegador. Smallpdf es una herramienta gratuita, pero algunas de sus funciones pueden requerir una suscripción de pago.

Paso 2: Cargue el archivo PDF que desea proteger con contraseña

Una vez en el sitio web de Smallpdf, haga clic en la opción«Proteger PDF» de la lista de herramientas disponibles. Se le dirigirá a una nueva página donde podrá cargar su archivo PDF. Haga clic en el botón«Elegir archivos» para seleccionar el archivo de su ordenador. También puede arrastrar y soltar el archivo en el cuadro de carga.

Paso 3: Introduzca una contraseña para el archivo PDF

Después de cargar su archivo PDF, Smallpdf le pedirá que introduzca una contraseña para el archivo. Puede elegir entre establecer una contraseña para abrir el archivo, para realizar cambios en él o para ambas cosas. Introduzca la(s) contraseña(s) deseada(s) en los campos correspondientes.

Paso 4: Guardar el archivo PDF protegido con contraseña

Una vez que haya establecido su(s) contraseña(s), haga clic en el botón«Cifrar PDF» para crear un archivo PDF protegido con contraseña. Smallpdf procesará el archivo y creará un nuevo archivo PDF protegido con contraseña. Puede descargar el archivo haciendo clic en el botón «Descargar«.

Paso 5: Verificar la protección mediante contraseña

Antes de compartir el archivo PDF protegido con contraseña, compruebe que la protección con contraseña se ha aplicado correctamente. Abra el archivo con su programa lector de PDF preferido e intente realizar cambios o ver el archivo sin introducir la contraseña. Si el archivo está correctamente protegido por contraseña, se le pedirá que introduzca la contraseña antes de poder realizar cambios o ver el contenido del archivo.

archivo PDF protegido por contraseña

Smallpdf es una herramienta eficaz y fácil de usar para proteger archivos PDF con contraseña.
Recuerda elegir una contraseña segura y guardarla en un lugar seguro. Además, tenga en cuenta que, aunque la protección por contraseña es un buen primer paso para proteger sus archivos PDF, no es infalible y hay otras medidas de seguridad que puede considerar, como el cifrado o las firmas digitales.

Si quieres saber más sobre cómo firmar un archivo PDF, puedes leerlo en nuestro anterior artículo del blog.

Proteger con contraseña

#4 Protección por contraseña con PDFsam

PDFsam es una aplicación de software gratuita y de código abierto que permite a los usuarios manipular documentos PDF. Entre sus muchas funciones, también permite a los usuarios proteger sus PDF con contraseña para evitar accesos no autorizados. Tenga en cuenta que la protección por contraseña sólo está disponible en la versión de pago.

Cómo proteger un PDF con contraseña utilizando PDFsam:

Paso 1: Descargar e instalar PDFsam


El primer paso es descargar e instalar PDFsam en su ordenador. PDFsam está disponible para los sistemas operativos Windows, macOS y Linux.

Paso 2: Inicie PDFsam y seleccione «Seguro».

Una vez instalado PDFsam, inicie la aplicación y seleccione «Seguro» en el menú principal.

Paso 3: Añada el PDF que desea proteger con contraseña

Haga clic en el botón «Añadir» y seleccione el PDF que desea proteger con contraseña. También puede arrastrar y soltar el archivo en la ventana de PDFsam.

Paso 4: Establecer la contraseña para el PDF

En la pestaña «Seguro«, verás una opción para «Contraseña«. Haga clic en él y seleccione «Contraseña deapertura» o «Contraseña de permiso» en función del tipo de protección por contraseña que desee establecer. Una contraseña de apertura requiere que los usuarios introduzcan una contraseña para abrir el PDF, mientras que una contraseña de permiso restringe ciertas acciones como imprimir, editar o copiar.

Paso 5: Elegir la configuración de la contraseña

Configure la contraseña según sus preferencias. Para una contraseña abierta, deberá introducir una contraseña en el campo «Contraseña de usuario«. Para una contraseña de permiso, puede elegir qué acciones restringir marcando las casillas correspondientes. También deberá introducir una contraseña en el campo «Contraseña maestra«.

Paso 6: Fusionar el PDF

Una vez que haya establecido la configuración de la contraseña, haga clic en el botón «Guardar» para establecer la protección con contraseña. El nuevo PDF protegido con contraseña se guardará en la ubicación que elija.

PDFsam es una herramienta que permite a los usuarios proteger fácilmente sus PDF mediante contraseña. Con unos sencillos pasos, puedes establecer una contraseña para impedir el acceso no autorizado a tus documentos confidenciales. Tanto si necesita proteger información empresarial confidencial como datos personales, PDFsam es una excelente opción para proteger sus archivos PDF.

PDFsam

Conclusión

En resumen, cada uno de estos métodos tiene sus puntos fuertes y débiles, y el método adecuado para proteger sus PDF con contraseña depende de sus necesidades y preferencias individuales. Adobe Acrobat ofrece opciones avanzadas de configuración de contraseñas, pero puede resultar caro y requiere la descarga del software. Microsoft Word y Smallpdf ofrecen interfaces fáciles de usar, pero sus opciones de protección mediante contraseña son limitadas. PDFsam es un programa gratuito y de código abierto con opciones básicas de protección mediante contraseña. Es importante tener en cuenta factores como el coste, la accesibilidad y las necesidades de seguridad a la hora de elegir un método para proteger sus PDF con contraseña.

Adobe Acrobat:

  • Ventajas: Ofrece configuraciones avanzadas de contraseñas, incluida la intensidad de cifrado y los permisos para usuarios o grupos específicos.
  • Contras: Caro, requiere la descarga de software y puede tener una curva de aprendizaje empinada para los usuarios novatos.
  • Coste: Caro, con precios que oscilan entre 15 y 25 dólares al mes o una compra única de 449 dólares.
  • Accesibilidad: Software de escritorio al que sólo se puede acceder desde el ordenador en el que está instalado.

Microsoft Word:

  • Ventajas: Interfaz familiar para la mayoría de los usuarios, fácil de usar para la protección básica de contraseñas.
  • Contras: las opciones de protección por contraseña son limitadas y pueden no ser suficientes para necesidades de alta seguridad.
  • Coste: Incluido en la mayoría de los paquetes de Microsoft Office, con precios que oscilan entre 69,99 y 149,99 dólares al año.
  • Accesibilidad: Software de escritorio al que sólo se puede acceder desde el ordenador en el que está instalado.

Smallpdf:

  • Ventajas: Interfaz sencilla y fácil de usar para proteger con contraseña, con funciones adicionales como compresión y conversión de archivos.
  • Contras: Las opciones de protección por contraseña son limitadas en la versión gratuita y pueden no ser suficientes para necesidades de alta seguridad.
  • Coste: Versión gratuita disponible con opciones limitadas de protección por contraseña; los planes de pago oscilan entre 6 y 12 dólares al mes o entre 108 y 144 dólares al año.
  • Accesibilidad: Herramienta online accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet.

PDFsam:

  • Ventajas: Software gratuito y de código abierto con opciones básicas de protección por contraseña.
  • Contras: las opciones de protección por contraseña son limitadas y pueden no ser suficientes para necesidades de alta seguridad.
  • Coste: Descarga y uso gratuitos.
  • Accesibilidad: Software de escritorio al que sólo se puede acceder desde el ordenador en el que está instalado.

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