Viele PDF-Formulare haben bearbeitbare Formularfelder, die der Benutzer ausfüllen, ändern, speichern und mit dem PDF ausdrucken kann. In Adobe Reader werden diese Felder standardmäßig in violetter Farbe angezeigt:

Im vierten und letzten Schritt unseres Assistenten können Sie zwischen zwei Optionen wählen, wie diese interaktiven Formularfelder behandelt werden sollen:

Interaktive Formularelemente entfernen

In der Standardeinstellung werden interaktive Formularelemente entfernt (auch „abgeflacht“ genannt). Das heißt, der Inhalt des Formularfelds kann im endgültigen, zusammengeführten PDF-Dokument nicht mehr bearbeitet werden.

Interaktive Formularelemente beibehalten

Mit dieser Option bleiben die interaktiven Formularelemente in Ihrem PDF-Dokument unverändert. Der Benutzer kann den Inhalt auch nach dem Mail Merging der PDF-Datei noch ändern.

Hinweis: Wenn Sie einen Platzhalter auf die Position eines interaktiven Formularfeldes ziehen, druckt PDF Mail Merger den Platzhaltertext an genau dieser Position. Das zugrunde liegende Formularfeld kann jedoch weiterhin vom Benutzer bearbeitet werden.